Assistant pédagogique (h/f), nantes

Votre mission

Adecco Nantes Tertiaire recrute pour l'un de ses clients basés à Nantes, un Assistant pédagogique (H/F).

Parmi vos responsabilités vous serez amené(e) à :

Administration pédagogique :
* Saisie des éléments de la scolarité dans les logiciels
* Suivi de la scolarité des étudiants et suivi de la présence aux formations des stagiaires : absences, bulletins de notes, courriers, documents divers, gestion des absences, envois des avertissements.
* Aide à l’élaboration des plannings : planification des intervenants, des salles et des soutenances du site, des examens blancs…Effectuer les mises à jour hyperplanning.
* Suivi des évaluations et organisations des conseils de classe, suivi des dossiers étudiants, synthèse des notes
* Aide à la coordination du suivi des étudiants et des stagiaires avec les Responsables et/ ou Directeurs de filière pour notamment, organiser les rendez-vous.
* Secrétariat divers
Gestion des intervenants :
* Participation aux actions de recrutement des enseignants
* Suivi administratif des intervenants : collabore avec le service RH pour la récupération des pièces nécessaires à l’élaboration des contrats de travail, suivi des contrats de prestations avec l’ensemble des intervenants professionnels + suivi des dépôts des supports de cours. Lancement et analyse des enquêtes de fin de module.
* Accueil des intervenants, remise du matériel nécessaire à l’accès à la salle et à la tenue du cours d’enseignement. Suivi de la remise du matériel.
* S’assurer de l’émargement des enseignants sur les feuilles d’émargement ou de la solution de signature dématérialisée.
* Préparation des éléments nécessaires à la rémunération des intervenants
* Collecte des méthodes d’évaluation
* S’assurer que les intervenants disposent du matériel nécessaire pour dispenser le cours.
* Gestion des mises à jour des plannings selon les absences des intervenants sous l’aval du responsable
Examens / Jury :
* Organisation des Jurys et convocations des étudiants et des intervenants
* Edition, envoi et archivage des bulletins
* Préparation des séances de rattrapage (mail étudiants)
* Préparation des besoins en surveillance des examens
* Transmission des consignes aux correcteurs ainsi que des délais requis
* Contrôle des notes avec les copies
* Gestion des examens et autres tests
* Récupération des rapports et mémoires
* Suivi des étudiants pour le respect de l’échéancier des mémoires
* Envoi attestation de réussite en fin d’année


Votre profil

* Expérience sur un poste similaire souhaité
* Date de prise de poste : le 17/03
* Motif : Remplacement de salarié absent jusqu’au 11/04
* Horaires de travail : 39h/ semaine (8h00 – 12h00 et 13h00 – 17h00 du lundi au jeudi et 8h00 – 12h00 et 13h00 – 16h00 le vendredi)
* Rémunération : 13€/h et majoration à 25% des 4 heures supplémentaires semaine soit (35h à 13€ + 4h à 16.25€)
* Prérequis : La maitrise de l’outil planification Hyperplanning serait un réel atout



A propos de nous

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Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.