Secrétaire de direction et pédaogique h/f

Secrétariat de direction
secrétariat pédagogique
Assurer l'accueil téléphonique et physique

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Suivi de l'agenda du Directeur sur MELANIE 2 et des courriers de l'équipe de direction,
Suivi des dossiers du Directeur dans le cadre règlementaire,
Suivi et rédaction des courriers institutionnels,
Gestion de la RH du Ministère,
En charge des instances de l'établissement et secrétaire de séance,
En charge de l'outil FREGATA (saisie, enquêtes),
En charge de l'outil OGAPI (facturation pension et demi-pension des apprenants),
En charge des courriers et des décisions disciplinaires des apprenants en appui de la CPE,
En charge des conseils de discipline, commissions éducatives et secrétaire de séance,
En charge des enquêtes apprenants sur SPHINX et des cartes GENERATION HAUTS DE FRANCE,
En charge des demandes d'autorisation de sorties pédagogiques auprès de l'autorité académique,
Référente INDEXA et PRONOTE (suivi des conventions et attestations de suivi des stages),
Référente NET ENTREPRISES (CPAM, Pôle emploi),
Référente ASMIS
Accueil physique et téléphonique

CHAMP RELATIONNEL :
Equipe de direction
Les apprenants et leurs familles
Les personnels de l'EPLEFPA