Application owner - ivalua

VOTRE MISSION

En collaboration étroite avec l’ensembledes entités du Groupe, les Achats constituent un pôle stratégique d’excellenceet de performance pour développer les solutions de demain, apporter de lacompétitivité et renforcer l’avantage concurrentiel de SUEZ. La filière Achatsgère un portefeuille de 45 000 fournisseurs représentant une dépense externe de4 milliards d’euros en 2023.

Pour conduire leurs opérations,les entités du Groupe Suez sont amenées à réaliser des achats de produits/bienset de services. Ce processus est désigné par Procure-to-Pay, en allant de lademande d’achat jusqu’au paiement. Des solutions supportent de bout-en-bout ceprocessus.

Au sein de la Direction Achats Groupe, sous la responsabilité du Directeur desProcessus et Solutions Achats Groupe, le P2P Application Manager (H/F) contribue à la performance desAchats au travers d’une démarche de transformation stratégique et d’excellenceopérationnelle, principalement, dans :
- La gestion de l’application P2P et son maintien opérationnel pour offrir le niveau de service attendu
- La contribution aux projets de nouvelles applications ou de l’amélioration des solutions existantes liés au P2P

Vous rejoindrez une équipeexpérimentée, dynamique, enthousiaste et multiculturelle.

Vos principales missions et responsabilités se répartiront selon les axes suivants:

1. Excellence Opérationnelle P2P
Le Business Application Manager des outils Achats administreprincipalement l’outil Procure-to-Pay (Ivalua). De plus, il apporte soutien,conseil et évaluation afin d'optimiser la performance de cette solution. A ce titre, il :

- Assure l'administration des utilisateurs, des rôles, des workflows
- Gère et administre les référentiels ;
- Suit et analyse la qualité des données référentielles (fournisseurs, dépenses, contrats, structure du groupe, catégories d’achats)
- Assure la collaboration avec la TMA et la DSI;
- Pilote le reporting, le suivi et la résolution des anomalies;
- Pilote la gestion des évolutions ;


2. Pilotage, Coordination et Suivi de Projets
L’Application Manager P2P peut être amené à contribuer aux projets liésaux processus et outils Achats P2P. A ce titre, il est amené à :

- Réaliser l'analyse fonctionnelle et le diagnostic liés aux besoins internes et aux contraintes
- Contribuer à toutes les phases du projet (design, build, test, formation, implémentation)
- Assurer la collaboration avec les ressources Métiers et techniques

3. Pilotage des audits outils/Métiers
L’Application Manager P2P participepleinement aux audits internes et réglementaires concernant la bonneutilisation de nos systèmes et l’application des processus.


4. Réalisation d’analyses
L’Application Manager P2P est amené à :
- Fournir des analyses data et produit des rapports pratiques
- S’assurer de la disponibilité et de la gestion des tableaux de bord pour le pilotage des Achats

Le/ la collaborateur(trice) pourra également être amené(e) àeffectuer toute autre tâche nécessaire et compatible avec sa fonction.

VOTRE PROFIL

Profil recherché:

- Formation : Bac +4/+5 - Formation supérieure (école de commerce ou d'ingénieur)
- Niveau d’expérience : Expérience minimum de 5 ans dans la gestion de projets et dans l’administration de solutions Achats.
- Compétences : Appétence pour les SI, connaissance du Métier des Achats (P2P), gestion de projet, forte connaissance d’Ivalua.
- Logiciels : Connaissance/maîtrise des outils bureautiques et des outils du type Business Intelligence (du type Power BI, Qlik,…)
- Langue: Anglais courant

Qualités recherchées:

- Capacité d’analyse et de synthèse
- Capacités d'écoute et de communication, sens du service...
- Bonnes compétences interpersonnelles, excellente capacité d'apprentissage et adaptation rapide, leadership, force de conviction, communicant
- Rigoureux, Autonome, Collaboratif, Organisé, Réactif

Conditions:

- Localisation : La Défense (Tour CB21)
- Service : Processus et Outils Achats Groupe
- Date de début de prestation souhaitée : au plus tôt

Poste accessible au télétravail : Suez préserve l’équilibre entre vie professionnelle et privée, ce poste est ouvert au télétravail.

BU: Business Partners - HQ & Mutualized functions