Missions du groupement administration et finance :
gestion du budget et de la comptabilité du SDIS (service départemental d'incendie et de secours de la Drôme), expertise et prospective financière, gestion de la trésorerie et des emprunts, recherche de financement, coordonne la mise en œuvre du schéma directeur immobilier, conseil aux acheteurs, gestion de la commande publique, gestion de l’administration générale (notamment assurances, instances), conseil et assistance juridique, gestion des actes juridiques et du contentieux, gestion foncière.
Missions du Service achats publics et assurances :
- Coordonner l’achat public au sein de l’établissement,
- Veiller au respect de la réglementation de la commande publique,
- Assister et conseille les services dans l’exécution des marchés
- Gérer des contrats d’assurances et appui juridique en la matière
- Gérer les dossiers de l’administration générale
Activités principales :
- En lien avec le chef de service, participation à l’optimisation du logiciel métier MARCO web
- Participation active à la mise en place des documents et outils de cadrage nécessaires à la commande publique dans le respect de la réglementation et des contraintes et spécificités du SDIS
- Assistance et conseil aux services en matière de commande publique et d’utilisation du logiciel métier lors de son déploiement
- Analyse des besoins, contrôle de leur évaluation préalable et proposition de montages juridiques cohérents en adéquation avec les contraintes du SDIS et la réglementation
- Rédaction des documents de consultation des marchés publics de complexité variable
- Participation active aux réunions du groupement de commande AURA et suivi de l’ensemble des marchés du groupement
- Lancement des procédures (rédaction, des publicités, mise en ligne des documents)
- Délégation de tâches à l’assistante du service et suivi de leur bon déroulement.
- Contrôle des rapports d’analyse des services
- Présentation des dossiers à la direction
- Rédaction des rapports en CAO et bureau du conseil d’administration,
- Coordination des achats et marchés transversaux
Activités secondaires :
- Gestion et contrôle des actes en cours d’exécution de marchés (avenants, sous traitances…)
- Gestion et suivi des reconductions de marchés
- Participation aux Commissions des marchés si nécessaire
- Gestion des dossiers d’assurances en appui de l’assistant du service
Compétences nécessaires :
- Maîtrise du logiciel MARCO WEB
- Maîtrise de la réglementation des marchés publics et de ses modalités d’application
- Bonne capacité rédactionnelle
- Bonnes connaissances des règles budgétaires et comptables des marchés publics
- Autonomie, initiative et capacité à prendre des décisions
- Capacités d’adaptation
- Capacités à faire des propositions en fonction des situations
Qualités requises :
rigueur, sens du contact humain, force de proposition, qualité d'écoute, sens du service public et respect de la hiérarchie, discrétion, autonomie
- Respect impératif des délais
- Esprit d’analyse juridique et d’évaluation des risques
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