Gestionnaire financier-e et comptable h/f

Réaliser des actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable


Activités

Procéder aux opérations d'engagement, liquidation, mandatement
Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure
Enregistrer les données budgétaires
Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières et comptables
Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion
Réaliser les opérations de règlement de la paye et des indemnités
S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité
Consigner les procédures applicables dans son domaine
Tenir une régie de recettes ou d'avance
Alimenter les bases de données du domaine d'intervention et faire un suivi
Intégrer les données, contrôler leur validité et leur cohérence


Compétences

Analyser les données comptables et financières
Appliquer des règles financières
Assurer le suivi des dépenses et des recettes
Exécuter la dépense et la recette
Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Savoir rendre compte
Communiquer et faire preuve de pédagogie
Mettre en œuvre des procédures et des règles
Travailler en équipe
Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
Assurer une veille
Sens de la confidentialité
Rigueur / Fiabilité


Contexte de travail

L'Institut de Recherche sur les Phénomènes Hors Equilibre (IRPHé) est une unité mixte de recherche (UMR 7342) d'Aix Marseille Université, du CNRS et de Centrale Méditerranée. L’institut est installé sur le technopôle de Château-Gombert depuis 2001. Il comprend une centaine de personnels dont 39 chercheurs et enseignants-chercheurs, 13 personnels appui et support à la recherche, ~30 doctorants et postdocs ainsi qu’une trentaine de visiteurs et stagiaires par an. Le laboratoire développe des activités de recherche fondamentale, expérimentale et numérique en mécanique des fluides et solides dans des domaines d'applications variés (transport, aéronautique, énergie, matériaux, biomécanique, environnement,...).
La personne recrutée intégrera le service financier du laboratoire. Elle sera sous la responsabilité de la responsable administrative et participera aux tâches de gestion quotidienne. Elle gérera principalement des crédits CNRS et Centrale Méditerranée. Elle travaillera en collaboration avec une gestionnaire amU et en lien constant avec les personnels du laboratoire. L’unité gère un budget annuel global d’environ 1,6 millions d'euros qui comprend actuellement la gestion de 8 ANR et 2 contrats européens.
Le laboratoire étant un établissement en zone à régime restrictif (ZRR), le bâtiment est en mode de gestion d’accès limité avec un système d’accès par badge et l’obligation d’avoir un personnel d’accueil pour les extérieurs. La personne recrutée sera en charge de cet accueil 1 jour par semaine.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.

L'Institut de Recherche sur les Phénomènes Hors Equilibre (IRPHé) est une unité mixte de recherche (UMR 7342) d'Aix Marseille Université, du CNRS et de Centrale Méditerranée. L’institut est installé sur le technopôle de Château-Gombert depuis 2001. Il comprend une centaine de personnels dont 39 chercheurs et enseignants-chercheurs, 13 personnels appui et support à la recherche, ~30 doctorants et postdocs ainsi qu’une trentaine de visiteurs et stagiaires par an. Le laboratoire développe des activités de recherche fondamentale, expérimentale et numérique en mécanique des fluides et solides dans des domaines d'applications variés (transport, aéronautique, énergie, matériaux, biomécanique, environnement,...).
La personne recrutée intégrera le service financier du laboratoire. Elle sera sous la responsabilité de la responsable administrative et participera aux tâches de gestion quotidienne. Elle gérera principalement des crédits CNRS et Centrale Méditerranée. Elle travaillera en collaboration avec une gestionnaire amU et en lien constant avec les personnels du laboratoire. L’unité gère un budget annuel global d’environ 1,6 millions d'euros qui comprend actuellement la gestion de 8 ANR et 2 contrats européens.
Le laboratoire étant un établissement en zone à régime restrictif (ZRR), le bâtiment est en mode de gestion d’accès limité avec un système d’accès par badge et l’obligation d’avoir un personnel d’accueil pour les extérieurs. La personne recrutée sera en charge de cet accueil 1 jour par semaine.


Le poste se situe dans un secteur relevant de la protection du potentiel scientifique et technique (PPST), et nécessite donc, conformément à la réglementation, que votre arrivée soit autorisée par l'autorité compétente du MESR.


Contraintes et risques

-

-