Apprenti – assistant marchés publics (f/h)

Mission

Sous l’autorité du chef de service et du maître d’apprentissage, l’apprenti « Assistant(e) en marchés publics » participera à la relance et à l’exécution des marchés gérés par le Service d’Informatisation des Collèges (SIC). Pour cela il interviendra dans les champs liés aux aspects contractuels et en gestion de finances publiques.

Toute autre mission de service public correspondant à son cadre d’emploi et son domaine d’intervention.

Activités

Participer au processus achats et marché :

1. Rédiger des documents contractuels spécifiques à chaque marché à passer ou en cours d’exécution,
2. Gérer le suivi du marché et la relation avec les titulaires,
3. Etablir une base fournisseurs et rechercher de nouveaux fournisseurs,
4. Participer à l’analyse des offres,
5. Etudier des devis,
6. Passer et suivre des commandes,
7. Vérifier les factures reçues et les traiter,
8. Relancer les fournisseurs pour obtenir les factures,
9. Tenir un tableau de bord des Achats et des procédures en cours et à renouveler,
10. Et toutes autres activités liées à la passation et à l’exécution des marchés.

Capacités requises

11. Connaissances administratives et/ou juridiques de la commande publique et/ou de la comptabilité publique,
12. Maîtrise des logiciels bureautiques et Capacités rédactionnelles
13. Capacité à travailler en équipe au sein du service
14. Autonomie et Rigueur.

Diplome préparé

Licence professionnelle marchés publics / métiers de l’achat public