Assistant en gestion des biens et services h/f

UGECAM AQUITAINE

Le groupe UGECAM, à but non lucratif, est un groupe de l'Assurance maladie, branche de la Sécurité Sociale. L'UGECAM Aquitaine recrute un ou une Assitant(e) gestion des biens et services (H/F) pour le Centre de La Tour de Gassies.

Cet établissement bénéficie d'une forte expertise et d'une notoriété régionale sur les champs SMR, Santé mentale et Réadaptation professionnelle.

Description du poste

La personne participe à l'ensemble du processus budgétaire de l'émission de la commande jusqu'à l'imputation comptable, dans le respect des textes en vigueur.

Ses missions :
- Gestion des achats des différents services de l'établissement : passage et suivi des commandes, gestion de la relation fournisseurs
- Gestion de la facturation fournisseurs : traitement et enregistrement des factures sur un ERP (Qualiac)
- Vérifier la conformité des commandes et livraisons au regard des achats et marchés publics
- Suivi des engagements de son portefeuille d'activités
- Effectuer un suivi budgétaire sur le portefeuille attribué
- Etre force de proposition pour améliorer le suivi de son portefeuille

D'autres missions de coopération au sein de l'équipe du service pourront lui être confiées.
- Profil recherché

Vos compétences

Bonne maîtrise d'Excel
- Compétences en gestion administrative et/ou comptable
- Goût et aptitude pour les postes très polyvalents
- Rigoureux(se) dans le traitement et transmission des informations ayant un impact sur le processus budgétaire et des achats
- Suivi précis et régulier des tableaux de bord
- Dynamique, impliqué(e) et sens du contact
- Capacité à assurer des tâches nouvelles et intérêt pour les missions évolutives
- Organisation, force de proposition
- Aptitude au travail en réseau et en équipe

Votre formation
- Diplôme (Bac professionnel ou expérience, ou BTS) dans le domaine administratif : secrétariat, gestion, comptabilité, vente, ou expérience équivalente
- Expérience 2 ans exigée dans un domaine de gestion

Informations complémentaires

Une lettre de motivation, accompagnée d'un C.V. et des photocopies des diplômes (originaux à présenter en cas de recrutement)

Candidatures via le site LaSecuRecrute

Contact

Mme Martine SENSAY, Responsable de service

Les avantages liés au poste

Couverture santé, épargne et prévoyance, télétravail, congés, horaires, formation Découvrez tout ce que propose la Sécurité sociale à ses salariés !