Comptable et assistant rh (f/h)

En complément, le Comptable et assistant RH du C.C.A.S. participe à la gestion administrative du personnel et à l'élaboration de la paie.

Le poste est à pourvoir à compter du 1er mars 2025. Il s'inscrit sur le long terme et pourra se traduire par une titularisation à l'issue du contrat initial

L'agent est mis à disposition du Groupement de Coopération Sociale et Médico-Sociale intercommunal, gestionnaire du S.A.A.D.
Il travaille également pour les services du CCAS (EHPAD, action sociale, logements adaptés).
En liaison hiérarchique et fonctionnelle avec les directions (Pôle action sociale, EHPAD, Groupement) :
1. Assurer l'accueil du Pôle Action Social
et toutes les démarches de secrétariat y afférent (prise de rendez-vous, transfert d'appel, transmission d'information, rédaction de courrier, etc.)
2. Élaboration des budgets (CCAS, EHPAD, SAAD) :
Participer à l'élaboration du budget (mise en forme, saisie informatique après le vote, éditions)
Préparer les décisions modificatives, en cas de besoin de crédits supplémentaires
3. Exécution et suivi des budgets
a) Gestion des dépenses
- Enregistrer, contrôler les factures, mandater les règlements
- Contrôler et mandater les aides de secours
- Établir les attestations fiscales annuelles (aide à domicile)
- Instruire l'ensemble des opérations comptables complexes
- Liquider les subventions de fonctionnement
b) Gestion des recettes
- Facturer les services d'aide à domicile : aux bénéficiaires d'une part et aux caisses de retraites pour le remboursement d'autre part
- Facturation des loyers des logements T2 au CCAS
- Facturation des loyers des résidents de l'EHPAD en cas d'absence de l'agent administratif et accueil de l'EHPAD
- Émettre les titres de recettes (dons, quêtes de mariage...)
- Contrôler et régulariser à partir des bordereaux P503
c) Gestion des emprunts du CCAS
- Assurer l'enregistrement comptable des emprunts (trimestriels ou annuels)
- Assurer le suivi administratif des emprunts
4. Gestion administrative des ressources humaines (CCAS et EHPAD)
Finalité : être en mesure d'assurer la continuité du service RH en l'absence du responsable des ressources RH, et notamment en assumant les fonctions suivantes (en collaboration avec l'agent " aide RH ")
Sous le contrôle du responsable des ressources humaines :
- Constituer et gérer le fichier du personnel
- Rédiger les actes administratifs liés à la carrière des agents
- Constituer les dossiers liés à la carrière
- Traiter les arrêts maladie
- Gestion de la paie (mis à jour des fichiers " prépa paie ", saisie des salaires, mandatement)

Toute autre activité nécessaire au bon fonctionnement du service et plus généralement de la collectivité dans la limite des compétences de chacun, de la réglementation et dans une situation de crise (épidémie, intempéries...).