Partie intégrante du service mutualisé des Archives de la Ville de Blois, d'Agglopolys et du CIAS du Blaisois, l'archiviste contribue à la stratégie globale d'archivage. Il/Elle participe activement aux actions de sensibilisation, de conseil, de formation et de collecte auprès des services versants, ainsi qu'aux opérations d'éliminations réglementaires et aux grands chantiers du service, notamment la mise en place du SAE Ligéris 2 et la relocalisation dans de nouveaux locaux. Il/Elle assure le traitement, la bonne conservation et la communication des archives aux publics et aux agents, dans le respect de la législation en vigueur. Il/Elle assure le traitement des demandes de recherche et participe à l'ensemble des actions de médiation et de valorisation visant à mettre en valeur le service et les ressources qu'il conserve, dans l'intérêt collectif. Il fait preuve de volonté et assure la continuité de service quand cela est nécessaire. Il est capable de travailler en bonne intelligence et en binôme avec le premier archiviste.
Records Management et collecte :
Conseiller et assister les services dans la gestion de leur archivage.
Repérer les arriérés en attente de traitement et proposer une stratégie de résorption en lien avec les services.
Élaborer et mettre à jour les tableaux de gestion.
Former les services aux bonnes pratiques en incluant le tri numérique et l'acculturation à l'archivage électronique.
Mettre en place et animer des ateliers pratiques, participer à la mise à jour et à la création d'outils d'accompagnement.
Accompagner les services dans la préparation de leurs versements et campagnes d'élimination et en assurer le suivi.
Classement et description :
Tri, classement, conditionnement, étiquetage et rangement d'archives en magasins.
Traitement des arriérés d'archives en attente de tri.
Réintégration d'archives dans les séries adaptées du cadre de classement et création d'instruments de recherche.
Conservation et communication :
Participer aux opérations de refoulement, reconditionnement et récolement.
Contribuer au maintien des bonnes conditions climatiques en magasins.
Participer aux opérations visant à restaurer et numériser les archives.
Traiter les demandes de recherche internes et externes.
Assurer la communication des dossiers aux agents et aux publics.
Gérer l'accueil et les communications en salle de lecture par roulement.
Archivage électronique :
Participer aux réunions et groupes de travail dédiés.
Former et sensibiliser les services au sujet (MAJ des tableaux de gestion, ateliers sur la refonte des arborescences).
Les assister dans leurs démarches préparatoires (règles de nommage, traitement des arriérés papier et numériques).
Travail de veille sur cette thématique et promotion d'outils pratiques (Ant-renamer, Archifiltre, etc.).
Contribuer activement à la mise en place du SAE Ligéris et par la suite, à la préparation des premiers versements de données.
Médiation et valorisation :
Contribuer aux actions de médiation et de valorisation du service (visites de scolaires, expositions).
Participer à la mise à jour et à l'alimentation du site internet des Archives (publications régulières).
Contribuer à mettre en place des supports de communication visant à promouvoir l'image du service et ses missions.
Contribuer au bon fonctionnement du service en assurant la continuité des missions lorsque la situation le nécessite.
- Prime annuelle
- Télétravail possible selon les règles de la charte appliquée par la collectivité.
- Expérimentation en cours des cycles de travail (semaine de travail de 4 ou 4,5 jours)
- Participation mutuelle
- Participation prévoyance (contrat collectif)
- Forfait mobilités durables
- Comité des ?uvres Sociales et des Activités de Loisirs
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