Chef(fe) du pôle technique et missions transverses à la direction des migrations et de l'intégration

Groupe RIFSEEP : 2

Vos activités principales

Dans une direction chargée de la déclinaison dans le département de la politique migratoire du Gouvernement, de l’accueil et du traitement des demandes des ressortissants étrangers, vos missions principales seront les suivantes :

1. Management d’équipe
- Superviser l’activité des instructeurs du pôle (2 B)
- Conduire la campagne annuelle des entretiens professionnels
- Assurer la gestion RH de premier niveau (régularisation horaire, validation congés, etc.)
- Le cas échéant, participer aux processus de recrutement des agents du pôle
- Contrôler les productions des agents du pôle (relecture des parapheurs)

2. Correspondant fraude étranger (CFE)

2.1. prévention et lutte contre la fraude interne en lien avec le chef du bureau
- suivi des matières et tampons
- gestion de l’armoire sécurisée
- gestion des habilitations informatiques
- contrôle a posteriori du respect du plan sectoriel contre la fraude interne

2.2. prévention et lutte contre la fraude externe en lien avec le référent fraude départemental
- gestion des dossiers en adjudication sur le SBNA
- caractérisation des fraudes documentaires et à l’identité
- rédaction de signalement au titre de l’article 40 du code de procédure pénale
- gestion des courriers de signalement

3. Activités réglementaires

3.1. Instruction des demandes de regroupement familial en binôme avec l’instructeur référent :
- enregistrement des demandes de regroupement familial transmises par l’OFII
- instruction des demandes de regroupement familial
- traitement des dossiers frauduleux
- rédaction de fiches de situation proposant des décisions d’accord ou de refus
- rédaction des décisions
- numérisation des dossiers
- examen des recours gracieux et contentieux dans un délai maîtrisé

3.2. Instruction des demandes relevant du régime de la protection temporaire (ukrainiens) en l’absence de l’instructeur référent

3.3. En cas de besoin, appui réglementaire au pôle départemental « titres de voyage étrangers » implanté à la sous-préfecture de Montargis

4. Participation à la mise en sécurité des titres et matières après la fin de service des agents d’accueil et la signature des documents provisoires de séjour ;

5. Application et respect du référentiel de qualité des services publics

Composition et effectifs du service : 50 personnes. La direction est divisée en 2 bureaux : le bureau du séjour et le bureau de l’asile et de l’éloignement et une mission budget, hébergement .

Liaisons hiérarchiques : Avec le chef du bureau du séjour et son adjoint.

Liaisons fonctionnelles : Mairies, sous-préfectures, services en charge des questions relatives aux étrangers des autres préfectures, Office Français de l’Immigration et de l’Intégration, CAF, organismes sociaux, forces de sécurité intérieure, associations de soutien des étrangers...

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :

Connaître l’environnement professionnel / Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences juridiques / Niveau pratique - à acquérir

Avoir des compétences en informatique – bureautique / Niveau pratique – requis

Avoir des compétences rédactionnelles / Niveau pratique – requis

Savoir-faire

Savoir appliquer la réglementation / Niveau pratique - à acquérir

Savoir s’organiser / Niveau pratique – requis

Savoir rédiger / Niveau pratique – requis

Savoir analyser / Niveau pratique – requis

Savoir travailler en équipe / Niveau pratique – requis

Savoir manager / Niveau pratique – à acquérir

Savoir-être

Avoir le sens des relations humaines / Niveau pratique – requis

Savoir s’exprimer oralement / Niveau pratique – requis

Savoir s’adapter / Niveau pratique – requis

Savoir accueillir / Niveau pratique – requis

Savoir communiquer / Niveau pratique – requis

Vos perspectives :

Les compétences que vous aurez acquises dans l’analyse de dossiers et la mise en œuvre d’une réglementation variée et évolutive ainsi que les contacts entretenus avec des acteurs très différents pourront être valorisés pour accéder à d’autres services de la préfecture, de l’État ou des collectivités locales. Elles seront un atout dans un développement de carrière. Vous serez par ailleurs au coeur de la modernisation de la relation à l’usager dans le contexte de déploiement en cours de la dématérialisation des demandes de titres de séjour.