Sous l'autorité du directeur, du directeur-adjoint et de l'ingénieur en charge des Documents de Gestion Durable (DGD), le/la gestionnaire spécialisé(e) aura notamment pour missions et responsabilités principales :
Gestion administrative des Documents de Gestion Durables (DGD) :
- Appel, réception, gestion de l'instruction et du suivi administratif des DGD (PSG, RTG, CBPS) et demandes de coupes, avec saisie et mise à jour de l'outil métier,
- Aide à l'organisation des Conseils de Centre (préparation des commissions, lien avec DRAAF & DDT, élaboration des dossiers du Conseil, saisie et envoi des décisions d'agrément, .),
- Suivi statistique & bilans, archivage des dossiers.
Appui aux dossiers d'aides aux propriétaires :
- Suivi des dossiers DURAMEN ;
- Instruction et suivi des dossiers de financement « ilot d'avenir » et « peupliers », « PSGv » dans le cadre du programme CAP FILIERE ;
- Aide au volet administratif de dossiers d'aides de financement (France Nation Verte, Label Bas-Carbone, mécénat, .).
Appui administratif: participation à diverses tâches de secrétariat (courrier, accueil téléphonique, etc), selon nécessités du service.
Vous devez candidater avec votre CV détaillé précisant en particulier les études, diplômes, qualifications et expériences professionnelles et une lettre de motivation ciblée sur le profil du poste.
Experience: Débutant accepté - expérience souhaitée sur meme poste
Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maitrise des logiciels bureautiques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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