Détails de l'offre
Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste dans une collectivité de petite taille. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet, 1607 heures annuelles Télétravail Oui Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Sous la direction de la directrice générale des services et du responsable du service urbanisme, vous serez en charge de diverses tâches de secrétariat pour venir en appui desdits services. Missions / conditions d'exercice Objectifs principaux du poste secrétariat général:
1/ Gestion des RH :
- Sous le contrôle de la DGS, vous assurer le traitement et la gestion des dossiers en matière de gestion des ressources humaines dans le respect des procédures et des dispositions réglementaires, la gestion des dossiers du personnel, la Gestion des emplois et des compétences ainsi que l'élaboration de la paie.
2/ Secrétariat administratif :
- Vous assurerez le secrétariat de la DGS
- Sous le contrôle de la DGS, vous serez en charge de l'élaboration des dossiers de conseil municipal, rédaction de diverses délibérations, arrêtés et convention et envois des actes au contrôle de légalité.
3/ Accueil mairie :
- Vous pouvez être amené (e) à assurer la permanence de l'accueil de la mairie
4/ Comptabilité/Finances :
- Sous le contrôle de la DGS, vous assurerez, en binôme avec l'agent comptable, la passation des écritures financières et comptables de la collectivité.
Objectifs principaux du poste service urbanisme :
1/ accueil-secrétariat du service
- Sous le contrôle du responsable du service, vous assurez l'accueil téléphonique et physique du service urbanisme, les tâches administratives et notamment le lien avec le service instructeur des ADS de l'APTV (transmission des dossiers, consultation des services, tenue des délais, échanges sur les avis et leur rédaction, contrôle des actes) ; le suivi des dossiers de régularisation foncière et vous répondez aux diverses sollicitations liées à la vie des services de la collectivité.
Vous serez également amené (e) à :
- Participer aux réunions de services, ainsi qu'à celles relatives aux projets ayant un caractère transversal,
- Elaborer, en lien avec le responsable du service, des tableaux de bord de suivi, des notes, et des actes divers (arrêtés, délibérations,..) liés à l'activité du service. Profils recherchés Expérience exigée et très bonnes connaissances de la gestion des RH au sein des collectivités territoriales ainsi que dans l'élaboration de la paie.
Connaissances indispensables dans le domaine de la comptabilité/fiances: nomenclature M57+M4+M49
La connaissance du logiciel Berger Levrault serait un plus.
Des connaissances en matière d'urbanisme, du droit des sols et des procédures d'instruction seraient appréciées
Disponibilité, polyvalence, rigueur, sérieux, et discrétion exigés.
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