Chargé de mission démocratie f/h

MISSION :

Favoriser l'émergence et accompagner des projets participatifs locaux dans le cadre de la mise en œuvre des orientations municipales en matière de participation citoyenne, en transversalité avec les acteurs du territoire. Œuvrer, au sein du service démocratie participative, au développement d’une citoyenneté active des Montreuillois suivant 4 axes : les conseils de quartier, le Budget participatif, les Conseils citoyens, et les démarches et instances participatives thématiques. Chacun des 2 postes de Chargé de démocratie participative est territorialisé sur 3 secteurs de la ville.

ACTIVITÉS PRINCIPALES:

1. Accompagnement des Conseils de quartier :
* Appui à une réflexion sur la redynamisation des conseils de quartier.
* Soutien méthodologique en vue de l’animation autonome des conseils de quartier par les habitants.
* Appui au développement de la communication des conseils de quartier et à la circulation de l’information.
* Facilitation des demandes des conseils de quartier, en lien avec les services de la Ville.
* Appui aux initiatives des conseils de quartier et inter-conseils de quartier.
* Montage d’initiations et de formations.
1. Mise en œuvre, à chacune de ses phases, du dispositif Budget participatif, en partenariat étroit avec les autres services de la ville :
* Soutien à la conception et à l’animation avec les Antennes vie de quartier de temps d’information, de sensibilisation, d’émergence et mise en forme d’idées, de débats d’opportunité, de présentation des projets, de campagnes de vote, en direction et avec des habitants.
* Soutien méthodologique à la conception.
* Suivi analytique des instructions et mises en œuvre des projets conformément au règlement du budget participatif.
* Animation d’actions auprès des autres services.
2. Suivi, en collaboration avec les antennes, des Conseils citoyens :
* Veille sur l’application des articles du ou des règlements de fonctionnement des conseils citoyens engageant la Ville.
* Facilitation des demandes des conseils citoyens, qui concernent les services de la Ville.
* Participation à des réunions de ces instances.
* Contribution à la définition de l’articulation et à la mise en cohérence des missions des conseils citoyens avec celles des conseils de quartier.
3. Soutien à la mise en place de démarches participatives et instances participatives sur différents thèmes :
* Conseils méthodologiques.
* Mise à disposition d’outils.
* Aide à la mobilisation des acteurs.
* Soutien à l’élaboration de campagnes d’information et de communication.
4. Veille informationnelle sur la participation citoyenne :
* Mise à jour des connaissances par le biais de la documentation spécialisée, des technologies de l’information, des retours d’expérience d’autres collectivités territoriales.
5. Assistance et conseil à l’élue en charge de la démocratie locale, aux élus de quartiers et aux élus thématiques :
* Diffusion d’informations dédiées.
* Préparation de processus de démarches participatives, de réunions publiques.
* Appui à l’animation de rencontres avec les habitants.
* Rédaction de notes d’aide à la décision, de contexte.
6. Production de documents synthétiques :
* Analyse de besoins, tableaux de suivi, bilans, projets de délibération, note de synthèse.

MOYENS :

* Ordinateurs avec logiciels.
* Accès au pool de véhicules.
* Téléphone.

CONDITIONS D’EXERCICE :

* Disponibilité importante.
* Déplacements fréquents sur le territoire.
* Horaires irréguliers, avec amplitude variable en fonction des obligations du service public.
* Travail en bureau, au sein d'un service.
* Télétravail possible.
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