Description du poste :***Au sein du pôle des instances médicales, vous instruisez et assurez le suivi des dossiers de demandes de droits à congés maladie présentés au Conseil médical ministériel siégeant en formation restreinte. Rigoureux et facilitateur, vous agissez dans un environnement particulier combinant dialogue social et confidentialité tout en assurant la gestion des interfaces entre le médecin, votre chaîne hiérarchique et les employeurs ou CMG soutenus.
Vous exercez notamment les activités suivantes :
- Dans le respect de la réglementation en vigueur, assurer le secrétariat (courriers aux agents, aux médecins, aux représentants du personnel, etc.).
- Instruire les dossiers présentés et recueillir les pièces nécessaires (agents, médecins, services RH dédiés auprès des CMG, Services, EPA)
- Saisir les médecins, médecins experts pour diligenter des expertises et recueillir auprès des médecins des agents les données nécessaires à l'instruction des demandes des agents (comptes rendus, expertises)
- Rédiger les procès-verbaux des instances médicales et les transmettre aux services compétents
- Assurer le suivi des dossiers traités en relation avec l'ensemble des services internes et externes impliqués
- Veiller à faire remonter par voie hiérarchie les situations particulières afin d'anticiper au mieux la gestion des indus
- Archiver et tenir à jour un listing des dossiers de son portefeuille
- Participer aux campagnes d'archivage
- Contribuer aux travaux relatifs à l'échange de bonnes pratiques
- Recueillir les données statistiques attachés à son domaine
- À la demande, participer aux travaux transverses du bureau
Description du profil :
Vous êtes rigoureux, méthodique, animé du sens du service public avec un fort attrait pour les contacts et les situations sensibles et difficiles.
Vous justifiez d'une expérience significative en gestion des ressources humaines et maîtrisez les règles statutaires de gestion RH des agents publics.
Vous utilisez avec grande aisance les outils bureautiques et êtes capable de vous adapter facilement aux systèmes d'information spécifiques.
Experience: Expérience exigée de 3 An(s)
Au sein du ministère des armées, les civils représentent plus de 60 000 personnes. Ils apportent un soutien essentiel à la réalisation des missions militaires dans tous les domaines (administratif, technique médico-social, culturel...) et à tous les niveaux de responsabilité.
Le ministère des armées recrute chaque année environ 5 000 personnels civils sur l'ensemble du territoire métropolitain, mais offre aussi des postes en outre-mer, dans les institutions européennes ou l...
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