Chef de produits « messagerie – outils collaboratifs » (f/h)

Chef de produits « Messagerie – Outils collaboratifs » (F/H)

Description synthétique du poste

Mettez votre talent au service de la direction du numérique (DNUM) du Ministère de l’Europe et des Affaires Étrangères (MEAE) ! La direction du numérique recherche son product owner ‘Messagerie – Outils collaboratifs’, couvrant la messagerie interne, les messageries externes et les outils collaboratifs associés à ces messageries. Rattaché(e) au chef de la mission ‘Infrastructure de l’Exploitation et de la Sécurité’, vous êtes l’interlocuteur(trice) privilégié(e) des utilisateurs des systèmes de messagerie et des outils intégrés à ces webmails. Vous mettez en place et animez une communauté ‘Messagerie – Outils collaboratifs’ pour capter les besoins, les prioriser, etc. afin de proposer des modifications au carnet de produit. Vous mettez à jour la priorisation des tâches produit et, le ‘Product Backlog’ (carnet du produit). Vous rendez compte auprès de la hiérarchie de l’avancée des produits et préparez les supports de présentation des différents comités pilotes et comités directeurs.

Activités principales

En tant que chef de produit vos principales missions sont : Être l’interlocuteur privilégié de la DNUM pour les directions métier et les postes sur les sujets messagerie :


* Conduire des ateliers avec les différents acteurs métier,
* Décliner les axes stratégiques métier en objectifs opérationnels numériques,
* Animer la démarche de définition des besoins et de priorisation,
* Participer à l’élaboration de la stratégie de la messagerie,
* Participer à la rédaction et à la mise à jour de la documentation utilisateur.
* Être le porteur de la vision produit :
* Définir et décliner les visions produit ainsi que la feuille de route globale selon des jalons de livraison réguliers,
* Assurer la cohérence des visions produit avec la stratégie et les cadres de cohérence numériques,
* Analyser les données et retours utilisateur pour comprendre les besoins utilisateur / client,
* Identifier les fonctionnalités attendues et sélectionner celles qui apportent le plus de valeurs ou de bénéfices aux utilisateurs,
* Mesurer la valeur métier réalisée et à venir,
* Analyser les offres de messagerie à l’interministériel ou sur les offres du privé.
* Gestion du Backlog :
* Décrire les éléments du Backlog et les prioriser,
* Mettre à jour le Backlog pour indiquer les éléments réalisés,
* Répondre aux questions des autres membres de l’équipe de messagerie, et des prestataires d’intégration des briques collaboratives, portant sur les besoins métiers,
* Organiser et gérer l’implication des parties prenantes.

Diplômes ou expérience professionnelle recommandée pour exercer les fonctions : Bac + 5, au moins 5 ans d’expérience.

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