Gestionnaire moyens généraux h/f

Description de la mission

Ce poste est à pourvoir dans le cadre d'une mission intérim.

Au sein du service des Moyens généraux, sur le site de Vincennes, vos missions seront : ‎ ‎

1- Traiter tous les documents entrants numériques et physiques jusqu’à la remise au destinataire final (identification, recherche d’informations, référencement des documents) selon les procédures internes;

2- Traiter tous les documents sortants de la collecte jusqu’à l’expédition;

3-Participer à la gestion des archives : gestion des mouvements et administration des archives;

4-Participer à la gestion du site : travaux d'installation, d'aménagement et de maintenance des locaux et participation au pilotage des prestataires et fournisseurs;

5-Participer à la gestion des services des moyens généraux : participation aux travaux d'installation, aménagement, maintenance des locaux, résolution des incidents/demandes.

6-Prendre en charge des missions périphériques :

1. Traiter l'approvisionnement et la gestion des stocks
2. Participer à la rédaction et l'application des procédures
3. Participer au système qualité (contrôle...)
4. Veiller à l'amélioration continue des activités de votre périmètre
5. Prendre en charge le niveau 1 des incidents photocopieurs et imprimantes
6. Préparer et mettre à disposition les fournitures de bureau
7. Mettre à disposition les salles de réunion en fonction des consignes
8. Effectuer le reporting de votre activité.

Profil recherché

Vous avez une première expérience similaire dans le domaine des services généraux, de la logistique ou de la gestion de courrier.

Vous aimez le travail en équipe et avez le sens du service client.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, vos qualités organisationnelles, votre ouverture d'esprit et votre dynamisme.

Vous avez la capacité à vous adapter dans un environnement en pleine transformation numérique et êtes à l’aise dans l’utilisation de plusieurs outils numériques.

Le Fonds de Garantie des Victimes s'engage en faveur de l'égalité des chances. A ce titre, tous nos postes sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.

Notre process de recrutement ?

Une pré-qualification téléphonique pour recueillir nos attentes respectives, un entretien RH pouvant être complété par un test de personnalité ou un test technique, suivis d’un entretien avec votre futur manager.

Les + pour vous convaincre de nous rejoindre :

9. Une mission porteuse de sens et le partage de valeurs fortes
10. Une expertise connue et reconnue en matière d'indemnisation du dommage corporel
11. Une politique RH en faveur de l'égalité H/F et de l'équilibre vie privée / vie professionnelle
12. Une couverture santé prise en charge à hauteur de 98% par l'entreprise
13. Une prise en charge des abonnements transports en commun (75% Pass Navigo ou 100% abonnement Velib)
14. Un poste situé en plein coeur de Vincennes à quelques minutes du RER A et de la ligne 1
15. Un espace de travail lumineux et convivial, et l'accès à un restaurant d'entreprise

Télétravail

Non envisagé pour le poste