Agent en charge de la facturation et de la comptabilité

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Gestion et ingénierie financière Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Non Descriptif de l'emploi La Communauté de communes du Seignanx, 8 communes 29 650 habitants, est positionnée de façon stratégique au sud du département des Landes et au nord de l’agglomération Bayonne-Anglet-Biarritz. A ce titre, elle constitue un territoire durable à forts enjeux notamment dans les domaines de l’environnement, du logement, du développement économique, de l’urbanisme de planification et de l’action sociale. Elle se développe, se structure et compte aujourd’hui 42 agents dans ses effectifs.
C’est dans ce cadre qu’au sein d’un service mutualisé avec le CIAS, elle recrute un agent en charge de la facturation et de la comptabilité. Missions / conditions d'exercice Placé sous l’autorité du responsable des finances, vous êtes chargé(e) de la facturation et de la comptabilité du CIAS et notamment du service d’aide et d’accompagnement à domicile.

Missions :
1/ FACTURATION AUX BÉNÉFICIAIRES ET AUX FINANCEURS
-Traitement et suivi de la facturation des services d’aide à domicile, d’aide à la mobilité, de portage des repas à domicile et de téléalarme :
oContrôle des notifications des prises en charge des organismes financeurs ;
oContrôle des heures réalisées ;
oSaisie et mise à jour des différents tarifs ;
oContrôle et édition des factures ;
oPréparation et envoi des rôles de facturation ;
oDéclaration des heures réalisées aux financeurs ;
oContribuer à l’optimisation du processus de facturation.
-Suivi mensuel de l’activité des services du CIAS :
oSuivi des prises en charge.
oVérification des plannings
-Suivi des encaissements :
oAssurer l’information des bénéficiaires et des financeurs ;
oPréparation des documents et courriers nécessaires au service : relance, informations en lien avec le service ;
oSuivi des recettes et des impayés.
2/ COMPTABILITÉ
-Réaliser l’engagement des dépenses et des recettes du CIAS ;
-Mettre à jour les fichiers tiers et gérer les relations avec les fournisseurs ;
-Réaliser l'exécution budgétaire du CIAS : préparer et liquider les mandats de paiement et les titres de recette ;
-Suivre les recettes et dépenses du service Habitat/Logement : appeler mensuellement les loyers dûs par les locataires en lien avec la régisseuse de recettes ;
-Classer, archiver les documents comptables et financiers ;
-Gérer l’archivage dématérialisé des pièces comptables au sein du service. Profils recherchés Formation en comptabilité
Maîtrise des règles budgétaires et comptable
Connaissance du fonctionnement d’un service d’aide à la personne appréciée
Vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste similaire,
Vous êtes pédagogue, rigoureux et autonome,
Vous savez faire preuve de diplomatie et de discrétion,