Adjoint(e) à la cheffe de greffe au sein du tribunal du stationnement payant

Groupe RIFSEEP : 1

Votre environnement professionnel :

Le TSP, juridiction administrative au plan national avec 200 000 requêtes annuelles, est en charge du contentieux lié au stationnement payant pour l’ensemble du territoire français. Le service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) est en charge, au sein du TSP dont l’activité est totalement dématérialisée, de la réception des 400 000 courriers annuels, de la numérisation puis de l’enregistrement de la requête dans l’applicatif dédié, de son orientation.

Vos activités principales :

Chaînon essentiel pour le fonctionnement efficient de la juridiction, les missions du service éditique, dématérialisation et d’orientation des requêtes (SEDOR) sont organisées autour de 3 axes :
- La réception et l’analyse des requêtes, leur numérisation et la classification des pièces dans l’applicatif dédié.
- L’édition et la mise sous pli des courriers émanant des services juridictionnels (coût annuel de 600 000 euros).
- L’analyse juridique de la requête, la vérification des pièces obligatoires et l’orientation juridictionnelle vers les services compétents.

La cheffe / le chef de service encadre une équipe de plus de 70 collaborateurs dont 2 adjoints et 1 référent fonctionnel. Force de proposition dans son domaine en lien avec l’optimisation des ressources, la cheffe / le chef de service assure l’animation et la coordination de l’activité du service. Elle/il pilote les projets en matière de développement des pratiques liées à l’évolution de l’activité juridictionnelle, de dématérialisation des données et d'éditique. La cheffe / le chef du SEDOR doit veiller à une parfaite mise en œuvre et compréhension des dispositions réglementaires en matière de procédure. Elle/il est chargé d’animer le service autour des nouvelles pratiques tenant compte de l’évolution du contentieux et des directives du président du TSP. Elle/il exerce ses missions en transversalité et participe de manière active à un travail collaboratif avec l’ensemble des services juridictionnels et des services supports de la juridiction.
-Assurer l’encadrement et la gestion de proximité des personnels,
-Animer, organiser et superviser l'activité en vue d'atteindre les objectifs qualitatifs et quantitatifs,
-Piloter et planifier l'activité du service pour assurer un fonctionnement efficient du service ,
-Participer à la définition et à la mise en œuvre des directives générales données par le chef de juridiction et décliner les mesures d’application au sein du SEDOR,
-Adapter l’organisation du greffe à l’évolution des métiers du greffe, des procédures et des technologies, du flux et des types de contentieux traités et être force de proposition dans ce domaine en lien avec le président, les magistrats référents et la cheffe de greffe.

Composition et effectifs du services :

Le TSP comprend 153 personnels de greffe / 15 magistrats.

Liaisons fonctionnelles :
Le président, le ou la vice-présidente et les magistrats.

Vos compétences principales mise en œuvre :

Connaissances techniques :

avoir des compétences juridiques : niveau pratique requis

connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau pratique à acquérir

Savoir faire :

savoir manager : niveau expert requis

savoir travailler en équipe : niveau expert requis

savoir appliquer la réglementation : niveau expert requis

avoir l'esprit de synthèse : niveau expert requis

savoir analyser: niveau expert requis

savoir gérer un projet : niveau expert requis

Savoir être :

avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis

savoir communiquer : niveau expert requis

savoir s'exprimer oralement : niveau expert requis