Secrétaire bi-site à temps plein h/f

La secrétaire au sein des instituts de formation bi-site a pour mission principale:

- De contribuer à la gestion administrative de la formation des élèves aides-soignants, des étudiants en soins infirmiers et des personnes inscrites au titre de la formation professionnelle continue,

- Accueil et gestion de la communication avec les étudiants, les élèves et les stagiaires de la formation professionnelle continue,

- Accueil et gestion de la communication du public extérieur et des intervenants professionnels de l’Hôpital NOVO,

- Gestion administrative des dossiers des situations des étudiants, des élèves et des personnes de la formation professionnelle continue depuis la sélection jusqu’à la diplomation,

- Traitement des courriers, des dossiers dans son domaine et de leur archivage

- Prises de notes et élaboration de compte-rendu de réunions,

- Communication et collaboration avec les formateurs sur les problématiques rencontrées par les étudiants,

- Gestion des instances réglementaires (organisation et préparation des instances, gestion des dossiers, convocations, préparation des instances, prise de notes, élaboration de procès-verbaux…) ; - Gestion des stocks de matériels dans son domaine ; - Accueil et encadrement des stagiaires dans son domaine

- Participation et organisation des journées portes ouvertes et autres activités de communication pour les instituts.