Groupe RIFSEEP : 2
Vos activités principales :
Exécuter et suivre le budget de fonctionnement du Haut-commissariat (BOP 354) :
- engagement des dépenses
- mise en paiement des factures
- suivi comptable : mise à jour des tableaux de suivi, restitution Chorus
- gestion des déplacements via Chorus DT
- accompagnement des centres de coûts dans l’exécution de leur budget
- référent carte achats
- réparation et gestion des recettes non fiscales (RNF)
Exécuter et suivre le budget immobilier (BOP 723 et 348) :
- engagement des dépenses
- mise en paiement des factures
- suivi comptable
Mettre en oeuvre les démarches de modernisation et de dématérialisation de la dépense
S’assurer de la soutenabilité budgétaire de l’achat et du respect des politiques de consommation définies
Gérer la relation fournisseur de 1er niveau sur son périmètre de compétences
Mettre en œuvre des solutions de 1er niveau en cas de difficultés
Gérer des demandes de fournitures et toners.
Votre environnement professionnel :
· Activités du service
Le bureau du budget, des achats et de la logistique (BBAL) est rattaché à la direction des ressources humaines et des moyens du haut-commissariat de la république en Nouvelle-Calédonie.
Il est chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires, collecte des éléments, analyse, gère et coordonne les ressources budgétaires.
Il définit, propose et met en œuvre la politique achat de sa structure et les stratégies achat relevant de son périmètre selon les objectifs de performance assignés.
Il organise le soutien logistique pour garantir le bon fonctionnement des services (entretien et maintenance du parc immobilier : services administratifs et résidences de 50 bâtiments environ).
· Composition et effectifs du service
La cheffe de bureau (cat A)
1 section achats et logistique : 1 cheffe de section (cat B), 2 chargées de commande publique (cat B), 5 agents de maintenance (cat C, technique)
1 section budget : 1 cheffe de section (cat B), 3 adjoints administratifs (cat C)
1 chargé de mission (cat B)
· Liaisons hiérarchiques
La cheffe de section budget
La cheffe de bureau
· Liaisons fonctionnelles
En interne : l’ensemble des services du haut-commissariat, et particulièrement les gestionnaires d’un centre de coût, le centre des services partagés interministériel.
En externe : les fournisseurs et les autres administrations (déconcentrées et centrales)
Vos compétences principales :
Connaissances techniques
Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique - requis ;
Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau initié - requis ;
Avoir des compétences en informatique - bureautique - niveau pratique -
requis.
Savoir-faire
Savoir s'organiser - niveau pratique - requis ;
Savoir travailler en équipe - niveau initié - requis ;
Savoir appliquer la réglementation - niveau pratique - requis ;
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique - requis ;
Savoir analyser - niveau pratique - requis ;
Savoir rédiger - niveau initié - requis.
Savoir-être
Savoir s'adapter - niveau pratique - requis ;
Savoir communiquer - niveau pratique - à aquérir ;
Avoir le sens des relations humaines - niveau pratique - requis.
Vos perspectives :
Par sa technicité et son expertise, le poste peut permettre d’accéder au grade supérieur.
Dans tous les cas, il valorise l’expérience passée dans le domaine de la gestion budgétaire et financière et particulièrement sur la technique budgétaire.
Les acquis du poste permettent d’évoluer vers des emplois de : chargé de prestations financières, chargé de comptabilité publique, chargé de gestion des dotations, tout poste incluant une composante budgétaire.
Durée attendue sur le poste : 3 à 4 ans
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