Le Service Universitaire de Psychiatrie de l’Enfant et de l’Adolescent du Centre Hospitalier Intercommunal de Créteil recherche pour l’unité de Thérapies Innovantes du Département Autisme et Troubles du Neuro développement, une secrétaire.
Le service universitaire de pédopsychiatrie pratique une pédopsychiatrie systémique dont l’éthique et le dispositif s’adresse aux enfants et leurs familles ainsi qu’aux professionnels et aux institutions et environnements sociaux, médico-sociaux et scolaires.
L’UTI, Unité Thérapies Innovantes, fait partie du département Autisme et Troubles du Neurodéveloppement. Cette Unité a pour vocation de développer et mettre en place des thérapies spécifiques dédiées aux enfants et leurs parents. Elle participe aussi aux projets de recherche en lien avec les autres services de pédopsychiatrie de notre département du Val de Marne et du territoire national.
La secrétaire médical aura notamment en charge les missions suivantes :
La prise en charge de l’accueil physique et téléphonique des patients et de leur famille, des professionnels en intra et des partenaires extérieurs.
Assurer la communication en intra et vers les partenaires extérieurs
La gestion des tâches administratives liées : à la création et au suivi des dossiers médicaux informatisés et administratifs des patients (dont mise à jour, classement et archivage), à la rédaction et à la mise en forme de courriers, de documents et de compte-rendu médicaux, à l’envoi des courriers et au suivi des dossiers confiés
Gestion et suivi des commandes pédagogiques et bureautiques ainsi que la gestion des stocks et le recensement des besoins liés à l’activité (équipements, abonnements, informatiques...)
Saisir l’activité sur le logiciel métier et mettre à jour les outils de suivi de l’activité
Gérer la réception, le tri et la diffusion d’informations (courrier, messagerie, notes d’informations, téléphone) au sein de l’équipe
Participer à la préparation et l’organisation de synthèse cliniques, de réunions du service ou institutionnelles, en intra mais également avec les partenaires extérieurs
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