Chargé d'administration culturelle (h/f)

Le Cube Garges est un pôle d’innovation culturelle interdisciplinaire et numérique de 10 000 m² qui a ouvert le 24 janvier 2023 à Garges-lès-Gonesse (Val-d’Oise). Moteur du renouveau créatif, il allie découverte, pratique, formation et participation au sein de parcours et expériences inédites.

Ce pôle est emblématique de l’action culturelle de la ville car il rassemble en un seul lieu toutes les pratiques artistiques (conservatoire, médiathèque, cours de danse, etc.) et les équipements culturels (théâtre, cinéma, auditorium, etc.), permettant ainsi aux Gargeois et habitants de l’agglomération de découvrir l’offre culturelle complète et d’élargir leurs activités.

Le Cube Garges est l’émanation d’une alliance entre la municipalité de Garges-lès-Gonesse, la communauté d’agglomération Roissy Pays de France et l’association Art3000-Le Cube, association d’intérêt général œuvrant pour la création numérique.

Avantages :

* 50% Transports
* 24 RTT
* Cinéma
* Spectacles
* Enseignement artistique
* Mutuelle Alan Green



Le/la chargé d’administration culturelle occupe un poste administratif polyvalent avec des missions juridiques et financières propres aux personnes morales de droit public et aux acteurs culturels. Il/elle intervient notamment sur la gouvernance de l’établissement, les achats publics, la gestion des régies financières, le suivi administratif des subventions et la gestion administrative courante. Il/elle participe à l’élaboration des procédures juridiques, administratives et financières de l’établissement.
Le/la chargé d’administration culturelle est rattaché hiérarchiquement à l'administrateur général et évolue au sein de l’équipe Administration Générale.

I. Missions Juridiques : gouvernance et administration de production



* Préparer des conseils d’administration sous la supervision de l’administrateur général : recherches juridiques, rédaction des délibérations, respect des délais, publicité et contrôle de légalité, préparation de la salle.

* Préparer les actes officiels et décisions de l’établissement, assurer leur publicité et transmission et veiller à la sécurité juridique des actions de l’établissement

* Participer à la sécurisation juridique des contrats de l'établissement (artistes, compagnies de théâtre, intervenants pédagogiques, clients, etc.) en faisant élaborer des contrats types, en relisant et vérifiant les contrats tiers.

* Accompagner les équipes opérationnelles dans la mise en place de leurs process administratifs (recrutements d’intermittents, suivi des droits d’auteurs, préparation des contrats, etc).et veiller à la conformité de ces process

* Suivre le renouvellement des licences, labels, agréments, etc. en lien avec les équipes concernées

* Assurer une veille juridique adaptée aux besoins de l’établissement : gouvernance des EPCC, CGCT, contrats, régies, achats publics, administration du spectacle, etc.



II. Missions financières : achats publics, régies financières et subventions



* Piloter les procédures d’achats publics de l’établissement : rédaction des dossiers, publicité, suivi des procédures jusqu’à la notification, accompagnement à l’expression du besoin, choix de procédure et de type de marché adapté aux besoins et aux seuils, sollicitation de la commission des appels d’offre, etc.

* Participer à la sécurisation juridique des achats par l’amélioration des process en place et l’acculturation des équipes

* Préparer les états des régies de recettes et d’avances en qualité de régisseur ou de régisseur suppléant, assurer la conformité des encaissements et paiements réalisés via les régies,

* Appui au renouvellement de subventions et financements publics, et à la préparation des rapports administratifs et financiers demandés par les différents financeurs



III. Mission administratives ponctuelles : participer à l’administration courante de l’établissement



* Juridique courant : courriers, formulaires et demandes des administrations, assurance, etc.

* Administration du personnel : démarches OPCO pour l’alternance et le financement de la formation, déclarations à la médecine du travail, participation aux recrutements, etc

* Exécution budgétaire : participation à la préparation de bons de commande

* Structuration : appui à la mise en place de process administratifs, RH, juridiques et budgétaires



Les missions ne sont pas exhaustives et sont susceptible d’évoluer selon les besoins de l’équipe administration générale.



Compétences requises

* Maîtrise des outils bureautiques

* Connaissances en procédures d’achats publics

* Gestion budgétaire

* Connaissances en droit administratif

Profil recherché

* Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+5 en administration culturelle ou d’une formation généraliste en droit, sciences politiques ou en gestion avec une appétence pour le secteur artistique et culturel

* Une expérience en administration de structure culturelle et/ou en collectivité ou établissement public est appréciée.

* Vous avez le sens des chiffres, un esprit analytique et une bonne aisance rédactionnelle

* Vous avez le sens du service public et appréciez le travail en équipe

* Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et autonome

* Vous faites preuve de discrétion et avez un sens aigu de la confidentialité dans le traitement de données sensibles