Assistant administratif et commercial h/f

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e) pour accompagner l’entreprise dans la gestion quotidienne de ses activités.


Vos missions ?


Gestion administrative :


· Réception, enregistrement et diffusion du courrier

· Suivi du processus de facturation (devis, commandes, BL, factures, avoirs)

· Archivage des dossiers administratifs

· Gestion des paiements clients et fournisseurs (virements, chèques, reporting Excel, bordereaux de paiements)

· Préparation des dépôts de chèques et encaissements divers



Gestion commerciale :


* Accueil et conseil des clients (téléphonique et en physique)
* Programmation et suivi des promotions et remises commerciales
* Création et mise à jour des fiches articles et du catalogue produits



Suivi des stocks et des produits :


* Suivi des niveaux de stock et passage des commandes
* Gestion des retours produits en collaboration avec le responsable logistique



Communication interne et externe :


* Coordination entre les différents services (commercial, logistique, comptabilité, administratif)
* Traitement des demandes clients avec efficacité et professionnalisme
* Participation aux stratégies commerciales et marketing




Ce que nous offrons ?


* Contrat : CDD de 3 mois, renouvelable 2 fois, en vue d’un CDI
* Rémunération : SMIC en vigueur sur 35h/semaine
* Primes :

- 13e mois versé en novembre

- 1,5 mois de salaire versés en primes trimestrielles, selon le chiffre d’affaires

- 1/2 mois de salaire en intéressement

* Horaires : 07h30-12h00 / 13h30-16h00, du lundi au vendredi
* Congés : Périodes de congés prohibées en janvier, février, novembre et décembre en raison des pics d’activité
* Perspectives d’évolution : vers un poste d’Assistant(e) de gestion
* Accompagnement : Formation et transmission des compétences assurées par la collaboratrice en poste