Responsable adjoint(e) à l'ufr de droit, aes et administration publique (h/f)

Description

RESPONSABILITÉS : L'Institut des métiers du droit et de l'administration est le service de l'UFR de droit, administration économique & sociale et administration publique qui gère les diplômes d'université, les actions de formation professionnelle, les préparations aux concours et examens de la fonction publique ainsi que le collège d'excellence.

Positionnement hiérarchique : L'adjoint.e à la responsable de l'Institut des métiers du droit et de l'administration (IMDA) est sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable de l'IMDA et de la directrice administrative de l'UFR de droit. Il/elle travaille également en collaboration avec les co-directeurs de l'IMDA et le Directeur de l'UFR de droit.

Missions :

1. Participer et préparer des audits internes et externes de la formation professionnelle : L'adjoint.e à la responsable effectue un contrôle de gestion des dossiers selon la norme qualiopi.
2. Participer aux missions de formation initiale et professionnelle de l'IMDA :
* Mettre à jour les fiches des formations sur l'application OFELI pour alimenter le site Internet "Trouver ma formation";
* Référent.e du livret électronique des alternants;
* Vérifier les conventions de formation professionnelle des conférences et colloques du laboratoire de l'UFR de droit (Institut Caennais de recherche juridique).
* Apporter un support logistique à l'organisation des colloques;
* Chargé.e du suivi des droits spécifiques dus par les étudiants.
1. Formations qualifiantes : Chargé.e de la formation professionnelle qualifiante.
2. Communication :
* Organiser les actions de communication internes et externes pour l'UFR de droit ainsi que les salons et forum - journées du lycéen, salon de l'étudiant, forum des métiers et des formations du droit, journées portes ouvertes;
* Organiser les conférences métiers de l'IMDA (réalisation d'affiches, réservations de locaux, informations des étudiants);
* Ventiler les offres d'emplois et de stages sur les réseaux sociaux et l'application Career center;
* Veiller à l'alimentation et la mise à jour des pages du site Internet pour l'IMDA.

PROFIL RECHERCHÉ :

Catégorie d'emploi : B

Diplôme requis : Baccalauréat

Compétences attendues :

* Connaissances : Connaître la norme Qualiopi, la réglementation de la formation professionnelle et de l'apprentissage, et son environnement professionnel.
* Savoir faire : Accueillir, renseigner et servir les usagers, posséder une bonne expression écrite et orale, savoir utiliser les outils de communication, savoir rendre compte, travailler en équipe, évaluer et hiérarchiser des besoins.
* Savoir être : Avoir le sens du service public, rigueur, fiabilité, sens de la confidentialité.

Conditions de recrutement : Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD). Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l'expérience professionnelle. A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi. Poste à pourvoir : dès que possible. Date limite de candidature : Avant le 03/03/2025.

PROFIL SOUHAITÉ :

Expérience :

* Débutant accepté
#J-18808-Ljbffr