Enquêteur recruteur

Secrétaire au pôle chargé de mission H / F

Veuillez partager sur Facebook, Twitter et LinkedIn.

* Fonction publique : Fonction publique de l'État
* Employeur : Secrétariat Général du Gouvernement (SGG)

Secrétariat Général du Gouvernement - Pôle des chargés de mission

* Localisation : 58, rue de Varenne, Paris 75007
* Nature de l’emploi : Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
* Expérience souhaitée : Confirmé

Rémunération : (fourchette indicative pour les contractuels) Non renseigné. Afficher la rémunération pour les fonctionnaires.

Les missions du ou de la titulaire du poste sont :

* La tenue des agendas des chargés de mission et de leurs adjoints;
* Le suivi des messageries et la diffusion des mails;
* La diffusion des dossiers et documents aux différents interlocuteurs (convocations, comptes rendus, notes…);
* La gestion de l’information, du classement et de l’archivage;
* L’accueil téléphonique;
* L’organisation des réunions interministérielles en présentiel ou en distanciel;
* La mise en œuvre des procédures et du formalisme imposé;
* Le travail de recherche et de vérification des documents aux bons interlocuteurs;
* L’assistance des chargé(es) de mission et des chargé(es) de mission adjoint(es) dans leurs autres missions.

Profil recherché

Savoirs :

* Expérience de 3 ans à minima en administration centrale;
* Méthodes et normes de gestion de l’information;
* Techniques d’organisation;
* Maitrise des outils bureautiques et collaboratifs (Word, Outlook, Internet, Excel, …);
* Pratique des applications informatiques métier (SOLON);
* Compétences rédactionnelles;

Savoir-faire :

* Mettre en forme un document;
* Organiser une réunion;
* Prioriser;
* Rechercher des données, des informations;
* Exploiter et diffuser des informations;
* Travailler en équipes;
* Suivre un projet;

Savoir-être :

* Sens de l’organisation;
* Esprit d’équipe;
* Curiosité intellectuelle;
* Réactivité;
* Gestion du stress;
* Sens de l’initiative et des responsabilités;
* Faire preuve de discrétion.

Niveau d'études minimum requis :

* Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature :

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

Descriptif du service :

Au sein du secrétariat général du Gouvernement, le pôle des chargés de missions assure la coordination interministérielle dans les matières relevant de leur compétence.

Il supervise la préparation des textes inscrits à l’ordre du jour du conseil des ministres, veille à la qualité et à la sécurité juridique des décisions et des textes soumis à la signature du Premier ministre.

Le suivi des différents secteurs de l’activité gouvernementale par le SGG est réparti en 9 pôles thématiques. Neuf chargés de mission et huit chargés de mission adjoint assurent ces missions dans leur domaine de compétence, en lien avec le cabinet de la Première ministre.

Travail en brigade sur la base d’un 36h30 hebdomadaire, avec disponibilité demandée.

Habilitation nécessaire pour ce poste. Susceptible d'être vacant à partir du 01 / 04 / 2025.

#J-18808-Ljbffr