Le titulaire du poste sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice des Finances. L'assistant(e) comptable sera amené(e) à travailler en transversalité avec l'ensemble des services de la Direction.
Missions ou activités
Assurer la gestion des dossiers recettes
* Saisir les titres de recettes et les mandats (frais bancaires) des régies municipales dans le logiciel comptable, (chaque mois)
* Elaborer et saisir les titres de recettes des états mensuels « P503 »
* Elaborer et saisir les titres de recettes des loyers commerciaux (chaque mois)
* Saisir les titres de recettes divers : ASAP, chèques
* Elaborer chaque semaine l'observatoire des recettes
* Mettre à jour divers tableaux de bords (régies, encaissements loyers, échéanciers)
* Elaborer le livre comptable
* Gérer les fichiers tiers
Demande de versement des subventions d'investissement
* Déposer les dossiers de demandes de subventions sur les plateformes dédiées ou par autre canal
* Suivre l'instruction des dossiers déposés et apporter les pièces complémentaires demandées
* Suivre l'encaissement des subventions attribuées (demande d'acomptes...)
* Etablir un récapitulatif des factures correspondantes, le soumettre à la signature du Trésorier Principal
* Etablir un plan de financement
* Transmettre ces données par voie dématérialisée ou autre à l'organisme concerné
* Mettre à jour le tableau des subventions obtenues
Polyvalence
* Saisir les factures (par voie dématérialisée et support papier)
* Mandatement des bordereaux de dépenses et des échéances fiscales
* Archivage des pièces comptables
Catalogue des tarifs municipaux
* Elaborer en début d'année, le catalogue des tarifs et le mettre à jour au fur et à mesure de nouvelles décisions municipales
CONDITIONS ET AVANTAGES :
37h / semaine + 12 jours de RTT
Rémunération statutaire + IFSE + CIA
CNAS (offres de loisirs, sport, culture) + Amicale du personnel
Prise en charge totale du stationnement ou de la navette maritime
Forfait mobilités durables
Tickets restaurant de 9¤ par jour de travail, pris en charge à 60% par l'employeur
Participation à la mutuelle prévoyance et à la mutuelle santé à hauteur de 25 euros chacune
Accès à des installations sportives de la ville pendant la pause méridienne
Projet en cours de semaine en 4 jours et demi.
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