Contexte
Les supports de l’association sont basés au Siège social et viennent en appui aux Directions métiers. Ils se déclinent en services qui apportent chacun leur expertise : la Direction des Ressources Humaines, la Direction Administrative et Financière et la Direction Plaidoyer, International et Vie Associative. Le Centre de Formation (situé non loin du Siège Social) complète ces services supports en apportant aux professionnels du secteur les formations leur permettant de se former aux évolutions de leurs métiers.
Vos missions
En collaboration avec la responsable adjointe achat et logistique, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des fournisseurs et des opérations logistiques de l'association.
Vous serez intégré.e à deux services : Le service approvisionnement et le service logistique, et vous contribuerez activement à leur bon fonctionnement.
Vos missions sont les suivantes :
1. Analyser les besoins des établissements de l'association
2. Rechercher de nouveaux fournisseurs et prestataires
3. Maintenir la cohérence des approvisionnements avec les objectifs de qualité, de coût et de délai de l'association
4. Créer et mettre à jour les procédures achats Service Logistique
5. Gérer et suivre les parcs de téléphonie fixe, mobile et internet des différents sites
6. Organiser les déménagements et ouvertures de sites
7. Offrir un support ponctuel sur les projets nécessitant un appui logistique important
8. Gérer les incidents fournisseurs
Contrat apprentissage d'un an ou stage rémunéré de 6 mois à partir du 02.09..
Formation
Vous préparez actuellement un Bac à bac dans le domaine lié à la gestion, à l'administration publique, à la logistique ou une discipline connexe.
Expérience
Débutants acceptés.
Compétences
9. Capacité à analyser les besoins et les données, et à proposer des solutions adaptées
10. Bonnes capacités de communication écrite et orale
11. Aptitude à travailler en équipe et à collaborer avec divers interlocuteurs
12. Rigueur et sens du détail
13. Capacité à prendre des initiatives
14. Sens des responsabilités et capacité à gérer des projets de manière autonome. - Adaptabilité et flexibilité pour faire face à des missions variées.
Connaissances
Connaissance des bases de la gestion, des approvisionnements, et de la logistique d’appui :
15. Gestion des achats
16. Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint, Canva)
Salaire ou indemnités
Selon les dispositions légales et conventionnelles.
Avantages
Tickets restaurant + remboursement 50% transports en commun + 68€ bruts mensuels indemnité résidence IDF.
Conditions d'exercice
17. Pression des délais, respect des échéances ou du calendrier d'un projet.
18. Télétravail régulier possible à partir de 4 mois d'ancienneté.
19. Respect des codes éthiques et des obligations liées aux conflits d'intérêt.
20. Vous travaillerez également dans le respect des règles de la commande publique et des marchés publics.
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