Fonction: Adjoint-e en gestion administrative
Emploi-type: J5X41 – Adjoint-e en gestion administrative
Catégorie : C
Corps : Adjoint technique de recherche et de formation
BAP : J – Gestion et pilotage
CDD de 4 mois.
Mission :
Le ou la vacataire aidera le personnel permanent du secrétariat du département de formation de master «Biologie moléculaire et cellulaire» pendant les périodes du 01/04/2025 au 31/07/2025.
Activités principales :
Le/la vacataire aura pour missions de :
* Gestion des mails entrants de la boîte générique du secrétariat
* Suivi des inscriptions administratives dans l’Apogée
* Préparation des supports d’information de l’offre de formation BMC M1 et M2, comprenant l’actualisation des fiches UE, des plaquettes relatives aux parcours/thématiques de M2 et la mise à jour des livrets d’accueil M1 et M2.
* Préparation des supports d’information pour la rentrée
* Gestion de la base informatique, incluant le suivi des prêts de matériel
Activités essentielles :
* Aide dans la gestion des candidatures sur les plateformes : Campus France, eCandidat et Mon Master, incluant la validation et l'alimentation des données sur SharePoint
* Participation à la gestion administrative de deux parcours en alternance
* Actualisation des listes de diffusion
* Mise à jour des supports d'information des étudiants pour la rentrée 2024
* Préparation du forum des Unités d'Enseignement (UE)
Conduite de projets : Non
Encadrement : Non
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