Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons un assistant de gestion PME en CDD de 6 mois à temps plein à partir de janvier 2025.
Un temps partiel de 80 % est également possible.
Dans le cadre des règles de sécurité de l'entreprise, vos missions seront :
* Participer à l'activité commerciale : enregistrement et préparation des devis et commandes et gestion des commandes
* Accueil téléphonique et courrier
* Activités comptable : factures clients / fournisseurs, recouvrement et règlements des factures ( en lien avec le cabinet comptable)
* Activités ressources humaines : préparation des éléments de paie et contrats et transmission au cabinet comptable.
* Suivi des services généraux, contrats, assurances, fournitures ...
Profil recherché :
Pas de diplôme exigé mais une expérience similaire d'un à deux ans est requise.
L'autonomie et la polyvalence sont indispensable
Il est possible de réaliser une immersion facilitée avant la prise de poste
Possibilité de tutorat en interne avec l'assistant en poste via une POEI afin de valider les compétences manquantes
Conditions de travail :
Poste à temps plein mais possibilité de temps partiel et de ne pas travailler le mercredi
Les horaires peuvent s'adapter selon le profil si besoin :
08h15-12h00
13h15 - 16h30
Les horaires de travail ci-dessus sont desservies par les transports en commun.
Experience: 1 An(s) - Expérience similaire exigée
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Compétences en organisation et planification ,Avoir de bonnes capacités rédactionnelles ,Maitrise outils informatique et pack office
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Ateliers de mécanique de précision, mécanique de laboratoire
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