Assistant/assistante de direction à l'esat le perray (h/f)

Vous assistez la direction afin d'optimiser la gestion de son activité dans des missions:
-administratives: accueil téléphonique et physique, gestion du courrier, préparation et compte-rendus de réunions, saisie et mise à jour des données concernant les travailleurs et les personnels dans les différents outils, réalisation des rapports d'activité, organisation des repas et des déplacements, suivi des contrats fournisseurs et prestataires, archivage, classement...
-paie et RH: préparation des EVP d'environ 80 personnes, gestion des embauches et des sorties, rédaction de contrats de travail, gestion du plan de développement des compétences des personnels, suivi médecine du travail, AM, AT, mutuelle, prévoyance, tenue des dossiers...
- qualité: participe au plan d'amélioration continue de la qualité et en assure la tracabilité dans le logiciel
- commerciales: facturation, suivi des contrats, devis, relances

Experience: 24 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.