Sous la responsabilité du directeur général, vous êtes chargé(e) de l'ensemble des opérations administratives des contrats. Vous gérez et contrôlez la gestion des factures et des paiements, contribuez au maintien d'une bonne relation entre le bénéficiaire, les organismes partenaires (caisses de retraites, conseils départementaux, mutuelles, organismes de tutelles, URSSAF, CAF, CPAM...) et l'association.
Vos missions :
-Conduire et contrôler la gestion administratives des bénéficiaires ( création ou clôture des dossiers qualité et informatique des bénéficiaires, saisie des nouvelles prises en charge et renouvellements, traitement des réclamations des bénéficiaires, envoi des attestations fiscales...).
-Assurer le lien avec les différents partenaires extérieurs (création des organismes de prise en charge, mise à tour des tarifications et compléments associés, transmission des attestations et statistiques nécessaires aux partenaires extérieurs afin de mettre à jour les agréments...).
-Etablir la facturation (réalisation de l'export mensuel en vérifiant la cohérence entre les heures effectuées et les prises en charge attribuées aux bénéficiaires et des régularisations d'heures ou de kilomètres en interventions, élaboration, édition et envoi des factures via Maileva, réalisation des prélèvements bancaires des bénéficiaires et organismes, encaissement des chèques, suivi des impayés et relances...).
-Gérer le service mandataire (saisie des feuilles de travail des salariés, élaboration des bulletins de paie et réalisation des déclarations nominatives trimestrielles, édition des factures, attestations fiscales et réalisation des prélèvements bancaires ...).
-Rendre compte de son activité à la direction générale
Experience: 1 An(s) - dans le médico-social
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer un accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Connaissance convention collective de branche,Connaissance des outils bureautiques,Maîtrise des différentes prises en charge,Maîtrise des principes de la facturation
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Respecter ses engagements, assumer ses responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
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