Chargé(e) du suivi administratif et financier théatre

Bienvenue à la ville de Bruz !

Une commune de 19000 habitants qui séduit par son dynamisme et sa qualité de vie. Quatrième ville du département d’Ille-et-vilaine, elle se situe à 10 minutes de Rennes et fait partie de la communauté d’agglomérations de Rennes métropole. Elle est accessible par le train et le bus !

La Ville dispose d’une salle de spectacle vivant « Le Grand Logis » qui propose une programmation éclectique pour tous publics : musique, théâtre, arts de la piste, danse, chanson, cinés-concerts… des propositions culturelles pour tous les goûts et tous les âges. Depuis 2000, date de sa création, le Grand Logis s’est imposé comme un équipement culturel structurant de la ville.

Nous recherchons, dans le cadre d’une mutation d’un agent, un(e) chargé(e) de suivi administratif et financier F/H.

Au sein de la Direction de la Culture et de la Vie associative, et placé(e) sous l’autorité du Directeur du théâtre du Grand Logis, vous intégrez une équipe de 7 personnes. Vous assurez le suivi administratif et financier du service. Vous participez également à l’accueil de public et à la gestion du bar.

ACTIVITE 1 : Assistance comptable et budgétaire :

Assister le Directeur du théâtre du Grand Logis dans l’élaboration du budget :
- restitution du réalisé de l’exercice précédent ;
- saisie des propositions validées sur les logiciels du service financier.

Elaborer et suivre les dossiers de subvention (DRAC, Conseil départemental…)

Préparer des dossiers pour les instances.

Gérer un tableau de suivi des subventions.

Assurer le traitement comptable des dépenses et recettes courantes :
- Saisie centralisée des engagements après validation du Directeur du théâtre Grand Logis
- Suivi de la facturation (traitement des factures après visa du Directeur du théâtre du Grand Logis
-Contrôle trimestriel des engagements et des mandatements
- Régisseur principal pour les dépenses

Assurer les versements des droits d’auteurs

ACTIVITE 2 : Assistance administrative :

Participer au suivi de la gestion des embauches temporaires (intermittents, stagiaires, personnel vacataire) du service après validation du Directeur du théâtre du Grand Logis :
- gérer les déclarations des intermittents ;
- déclarer leur embauche auprès de l’Urssaf, n° d’objet auprès du Pôle Emploi ;
- établir les contrats de travail ;
- créer le bordereau récapitulatif pour le prestataire de paie ;
- assurer la veille et la distribution des documents inhérents aux salaires et aux cotisations ;
- élaborer et suivre les conventions et contrats (contrats de cession, conventions pour les pratiques amateurs…)

Assurer la saisie mensuelle des heures du personnel permanent.

Assurer les comptes rendus de réunions.

Faire systématiquement viser les parapheurs par la Directrice du pôle ou, en son absence, par le Directeur du théâtre avant leur départ en mairie.

ACTIVITE 3 : Gestion du bar du Grand Logis

Transmettre les besoins en personnel au service logistique et assurer le suivi des contrats,

Assurer l’accueil et l’accompagnement du personnel contractuel jusqu’à son départ,

Transmettre l’état des heures effectuées,

Gérer les stocks du bar et dresser un inventaire annuel du matériel.

Participer régulièrement à la vente.

Assurer la tenue de la régie d'avances et de recettes du bar.

Suivre les arrêtés et les demandes de mises à jour au service financier.

Gérer et contrôler les encaissements.

Tenir et clôturer un journal de caisse.

Déposer les recettes au Trésor public dans le respect rigoureux des délais règlementaires.

Assurer la régie principale de recettes pour le bar.

ACTIVITE 4 : Accueil public / billetterie

Participer occasionnellement à l’accueil physique et téléphonique du public.

Transmettre des informations sur la saison artistique :
- orienter, conseiller le public ;
- tenir régulièrement la billetterie (vente, réservation, vérification du fonds de caisse, état de la caisse…) ;
- assurer la régie de recette en qualité de suppléant.

Vous maitrisez les règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique, les modalités d’embauche, la rémunération des intermittents et les techniques d’accueil du public.

Vous maîtrisez également les outils bureautiques.

Votre Intérêt marqué pour le spectacle vivant et le cinéma, votre aisance relationnelle et rédactionnelle ainsi que votre rigueur et sens de l’organisation sont des qualités indispensables pour mener à bien ces missions.

Permis B obligatoire.

Temps de travail annualisé avec horaires irréguliers et amplitude variable (soirées, week-end)

Rejoignez-nous ! A Bruz, outre un cadre de travail agréable, la gestion personnalisée et optimale de votre carrière ainsi qu'un plan de formation dynamique, vous permettront de développer vos compétences et d'évoluer professionnellement.

De nombreux avantages s'offriront à vous : un régime indemnitaire (RIFSEEP), une prime de fin d’année, une participation à la prévoyance et aux frais de transport en commun compléteront votre rémunération. S'ajoutent l'accès aux prestations sociales (CNAS), à l'Amicale du personnel et à la restauration collective.