Responsable administratif & financier europe f/h

Ce poste, rattaché au Directeur Europe et au CFO de l'ONG, combine un rôle stratégique européen avec une responsabilité opérationnelle importante pour la gestion de l'Association en France. Vous pourrez vous appuyer sur des gestionnaires administratifs et financiers présents dans chacun des pays sous votre supervision. Votre rôle inclut le management hiérarchique et le développement de la gestionnaire administrative et financière en France.

Concrètement, vos principales missions seront:

1. Gestion financière et administrative:

· Gérer la trésorerie et les relations avec les banques afin d'assurer une stabilité financière (yc la supervision des paiements/virements);

· Superviser les rapports financiers mensuels et annuels pour l’ensemble de la région, ainsi que la conformité aux normes locales et européennes;

· Développer, formaliser et maintenir des procédures financières et administratives harmonisées, tout en formant les équipes pour assurer leur bonne application;

· Agir en tant que point de contact principal pour les aspects juridiques régionaux, en liaison avec le conseiller juridique du siège, et garantir le respect des réglementations locales (France, Royaume-Uni, Espagne, Turquie et Suisse).



II. Soutien à la stratégie Europe:

· Travailler en étroite collaboration avec le Directeur régional et l'ESMT (Europe senior management team) pour préparer le budget opérationnel annuel, développer et améliorer les pratiques en matière de prévision, de suivi et d'indicateurs actionnables;

· Identifier les risques financiers et administratifs, et proposer des solutions adaptées ;



III. Gestion opérationnelle de l'Association française de loi 1901

· Assurer la gestion complète de l'association en France, incluant le respect des obligations légales, fiscales et administratives;

· Organiser les Assemblées Générales (ordinaires et extraordinaires), préparer les documents nécessaires (convocations, agendas), rédiger les procès-verbaux et suivre les décisions prises;

· Gérer les audits, les relations avec les banques et superviser les réconciliations bancaires;


Vous êtes fortement motivé(e) par la perspective d'avoir un impact positif sur les enjeux environnementaux et sociaux liés aux chaînes d'approvisionnement de matières premières agricoles en assurant un rôle à la fois stratégique et opérationnel au sein de notre structure.

Diplômé(e) d’une formation en comptabilité, gestion, audit ou finances, vous justifiez d’une expérience significative d’au moins 5 ans dans une fonction similaire au cours de laquelle vous avez pu consolider vos compétences en comptabilité, gestion de trésorerie, contrôle de gestion, fiscalité, droit des affaires et acquérir une solide connaissance des normes financières françaises et européennes.

Capable de travailler en français comme en anglais (l'espagnol serait un atout supplémentaire), vous avez exercé des responsabilités financières dans un environnement multi-pays ou international.

Nous pouvons compter sur votre rigueur impeccable, votre autonomie, votre esprit analytique et synthétique, qui vous permettent de fournir des analyses claires et adaptées aux besoins de l'organisation.

Doté(e) d'une forte orientation service et d'une bonne organisation personnelle, vous avez démontré votre capacité à faire avancer des projets et collaborer avec des interlocuteurs divers, en interne et en externe.

Enfin, vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la confidentialité et de la loyauté, avec un engagement fort envers les valeurs de notre organisation.

Une expérience préalable dans un poste équivalent au sein d’une Association de loi 1901 serait très utile et appréciée.


Chez Earthworm (ONG dont le siège est en Suisse), nous pensons que des chaînes de productions et d'approvisionnement en matières premières agricoles plus responsables sont possibles. Pour cela, nous travaillons au quotidien avec l'ensemble des acteurs de ces chaînes (agriculteurs, coopératives, agro-industriels, entreprises privées, associations) pour développer des solutions respectueuses de l’environnement et de l’humain, dans toutes les régions du monde.



Notre structure a connu un fort développement ces dernières années, avec notamment la création de la région Europe et des bureaux en France (Lille et Lyon), au Royaume-Uni, en Espagne, en Turquie - en complément du siège basé en Suisse.

C'est dans ce cadre que nous recherchons notre Responsable Administratif & Financier pour apporter un soutien à la fois stratégique, organisationnel et opérationnel sur les activités administratives et financières en Europe (hors siège), avec une forte activité liée à la gestion opérationnelle de l'Association de loi 1901 qui abrite les activités en France (42 salariés).

Rejoindre notre organisation, c’est bien plus qu’occuper un poste : c’est une opportunité de contribuer à des projets d’impact tout en développant vos compétences dans un environnement dynamique et international.