Le Groupe RATP, implanté dans 14 pays, sur quatre continents est le 5e groupe de transport public urbain au monde. Il est composé d'une maison-mère qui exploite le réseau francilien, un réseau multimodal parmi les plus complexes et d'une centaine de filiales qui proposent une variété d'expertises en France et à l'International. C'est une entreprise intégrée qui détient une expertise globale : Ingénierie, exploitation et maintenance.
Quel sera votre quotidien ? Le responsable de GED a la charge de l'encadrement technique de l'activité. Il anime l'équipe et pilote l'activité. Il pilote le processus « GED », anime les ateliers d'optimisation du processus avec les agents et prestataires sur service. Il a pour principales missions de veiller : Au respect et à l'application des processus projets, des processus métiers et du processus de gestion documentaire de RATP Infrastructures. A la continuité de service, en coordination avec le Responsable de Référentiels. A la sécurité et la confidentialité des données stockés dans les bases de données dont il est responsable. Il est le garant de : La qualité des données des bases documentaires, leur processus de mise à jour et de diffusion. L'ouverture des espaces de travail et la coordination de leur déploiement auprès des utilisateurs et parties prenantes. La cohérence des paramétrages des espaces de travail avec les règles de gestion et d'échanges documentaires définies avec le RMOE ou le CDP pour la GED MEZZOTEAM et le Gestionnaire de configuration pour la GED CORTEX. La formation des utilisateurs et un support technique et fonctionnel si nécessaire. Il assure : La coordination technique entre l'éditeur et/ou l'administrateur système et le(s) administrateurs fonctionnel(s). L'analyse des demandes d'évolutions des utilisateurs et la fourniture de solutions. Le suivi des indicateurs et l'amélioration continue sur son périmètre de responsabilité.
Vous êtes titulaire d'un Bac +5 et bénéficiez d'une expérience réussie d'au moins 3 ans dans le domaine de l'administration fonctionnelle et le paramétrage d'une GED (niveau avancée). Vous possédez les compétences et qualité suivantes: Maîtrise des méthodes d'indexation et de classement des documents (physique ou numérique). Connaissance des processus liés à la gestion documentaire et à la gestion de projets. Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec les différentes parties prenantes. Aptitudes à la coordination d'activités complexes et rigoureuses. Pédagogie et capacité à sensibiliser. La connaissance des outils type MEZZOTEAM, Sharepoint, TPPLM serait un plus. Tous nos métiers sont ouverts aux personnes en situation de handicap. Type de contrat : CDI Localisation : Fontenay-sous-Bois 94120 Télétravail : oui (2 à 3 jours par semaine) Salaire : à définir selon expérience Principaux avantages entreprise : - Evolution de carrière vers d'autres métiers y compris en filiales internationales - 9 semaines de congés, soit 206 jours travaillés par an. #RATPInfras
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