Chargé du suivi des dispositifs humanitaires et marchés publics (h/f)

DIRECTION DÉPARTEMENTALE DE L'EMPLOI, DU TRAVAIL, ET DES SOLIDARITÉS / Pôle Cohésion Sociale
Les missions principales sont :
- L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'insertion des personnes sans abri ou mal logées : pilotage opérationnel, financement et évaluation des dispositifs (veille sociale, structures d'hébergement, logement accompagné), préparation et gestion des dispositifs hivernaux et situation de crise exceptionnelle (canicule, épisodes climatiques sévères), gestion des dispositifs d'aide alimentaire ;
- L'animation et le pilotage de la politique d'accueil, d'hébergement et d'intégration des personnes en parcours migratoire notamment la gestion du dispositif humanitaire à Calais au bénéfice de la population migrante, la coordination des différents acteurs du Dispositif National d'Accueil, le financement des dispositifs d'hébergement, d'actions en faveur de l'intégration des primo-arrivants ;
- L'animation et le pilotage des politiques de lutte contre l'exclusion, en particulier les dispositifs d'aide alimentaire.
- L'accompagnement et la tutelle des pupilles de l'État
Description du poste
Activités principales :
Sous la supervision de la responsable d'unité, en lien avec le gestionnaire des « dispositifs humanitaires » déjà en poste, assurer la mise en œuvre d'une procédure de marché public pour le transport des personnes migrantes à Calais :
1. Suivi des dispositifs humanitaires dans le Calaisis
- Assurer la coordination et le suivi des dispositifs humanitaires pour les personnes exilées présentes dans le Calaisis.
- Suivre l'activité des opérateurs, analyser les données transmises, produire des bilans réguliers.
- Contribuer à l'animation des instances de suivi (comités techniques, réunions partenariales, etc.).
- Assurer les productions écrites de valorisation des actions
2. Suivi administratif et financier des marchés publics en cours
- Assurer le suivi des marchés publics en lien avec les dispositifs humanitaires (alimentation et déchets.).
- Contrôler l'exécution des marchés (respect des clauses, des calendriers, des prestations).
- Instruire les demandes de paiement, contrôler les pièces justificatives et suivre l'engagement des crédits.
- Travailler en lien avec la cellule budgétaire de la DDETS et la contrôleuse de gestion.
3. Préparation d'un nouveau marché public
- Participer à l'élaboration des besoins et à la rédaction du cahier des charges pour un nouveau marché, assurer le sourcing
- Contribuer à la définition des critères de sélection et à la stratégie de passation (allotissement, durée, reconductions, etc.).
- Collaborer avec les services régionaux pour la sécurisation de la procédure.
- Préparer les éléments nécessaires à la publication, à l'analyse des candidatures et des offres.

Activités annexes :
En cas d'urgence ou d'absence prolongée du gestionnaire des « dispositifs humanitaires » déjà en poste :
- Engager les dossiers administratifs des actions financées sur les crédits des BOP 303, 304 et 177 en collectant, analysant et sélectionnant leurs éléments constitutifs et en rédigeant des documents de synthèse (conventions financières, avenants, demandes d'achats)
- Saisir dans les applicatifs métiers CHORUS et OSIRIS des formulaires et des demandes de paiement