Rejoignez notre équipe dynamique en tant qu'Assistant ou assistante pédagogique de notre campus de Paris!
Vos missions principales :
Gestion des cours : Recueillir les disponibilités des enseignants, programmer les cours dans l'ERP, réserver les salles.
Supports de cours : Distribuer les supports, traiter les annulations et reports, déclarer les heures d'activité annexe.
Gestion des examens : Participer à l'organisation et au suivi des examens, surveiller les épreuves.
Suivi des notes : Assurer le suivi des contrôles continus, examens intermédiaires et finaux.
Accueil des intervenants : Gérer les déplacements, réservations, notes de frais et factures des intervenants extérieurs.
Traitement des informations : Mettre à jour les documents sur les plateformes collaboratives.
Préparation des budgets : Participer à la préparation et mise à jour des budgets.
Accueil des étudiants : Renseigner et orienter les étudiants, organiser les tests de langues.
Événements : Participer à l'organisation de manifestations et événements spécifiques.
Caractéristiques du poste proposé
* Type de contrat : contrat à durée indéterminée
* Durée du travail : temps plein (forfait : 1591 heures/an)
* Rémunération : selon profil
* Statut : employé
* Éléments périphériques : 7 semaines de congés payés pour 1 année travaillée - RTT - couverture santé et prévoyance - Titres restaurant - intéressement - Accord télétravail
Poste à pourvoir début mai 2025
En possession d'une formation Bac+2/3 à dominante gestion/administration, vous disposez d'une expérience professionnelle sur un poste similaire et d'une bonne connaissance du milieu de l'enseignement supérieur .
Votre sens de l'organisation, votre rigueur dans la gestion des dossiers et votre capacité à prioriser les tâches sont largement appréciés. Vous faites preuve d'autonomie, d'écoute et de discrétion. Le travail en équipe et le sens du service sont des valeurs qui vous tiennent à cœur .
De plus, votre appétence pour le traitement et l'exploitation de données (Excel et plateformes collaboratives) sera un atout majeur pour votre candidature .
Vous pratiquez également un anglais professionnel tant à l'oral qu'à l'écrit .
Grâce à votre implication et votre professionnalisme, vous mesurez les enjeux liés à ce poste .
L'ESSCA est engagée en faveur de la diversité, de la non-discrimination et de l'égalité des chances. Nos postes sont accessibles aux personnes en situation de handicap.
Experience: 2 An(s)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
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