Chef(fe) de l'unité accompagnement des personnels

Vos activités principales :
- En qualité de chef de l’unité accompagnement des personnels:
- Organiser l’unité et manager ses 3 agents :- réalisation des entretiens professionnels,
- organisation de la polyvalence des agents au sein de l’unité,
- organisation de l’instruction des dossiers dans le respect des calendriers,
- analyse des process et des méthodes de travail, en vue de la modernisation des process,
- organisation de la continuité de service au sein de l’unité,
- Assurer une veille réglementaire sur les domaines formation, action sociale, dialogue social, temps de travail, médecine de prévention.
- Organiser l’action sociale départementale : préparer et animer les instances départementales (CDAS, CLAS..)
- Piloter les budgets d’action sociale des différents ministères, avec l’appui du service du budget de la commande publique et de l’immobilier
- Organiser le secrétariat des instances de dialogue social en lien avec les référents de proximité pour la préfecture et les DDI, et suivre les arrêtés de composition,
- Expertiser les cas particuliers, les situations difficiles en lien avec les thématiques de l’unité
- Co-piloter, co-animer les actions transversales pour le service
- Conseiller mobilité carrière, référent égalité diversité, handicap

Perspectives d’évolution

à moyen terme : assurer les missions d’adjoint au chef du service et asseoir une expérience d’encadrement en vue de préparer les concours de catégorie A

Activités du service

Le service ressources humaines assure :
- un appui au pilotage des structures en matière de suivi des effectifs, de gestion prévisionnelles des emplois et des masses salariales, de gestion des mobilités ;
- la gestion de proximité des agents, le suivi des carrières et des régimes indemnitaires ;
- la coordination, l'élaboration et le suivi des plans de formation, l'organisation des formations et les gestion des demandes d'instruction ;
- le recrutement des agents.

Il intervient également en matière d'action sociale : secrétariat du CLAS, mise en œuvre des actions, instruction des demandes de prestations individuelles, conventionnement des restaurants privés, suivi de la médecine de prévention.

Composition et effectifs du service
Le service compte un chef de service, un chef d’unité et 10 gestionnaires et 1 apprenti.
Le service est composé de 2 unités : l’unité Gestion de proximité, recrutements et l’unité accompagnement des personnels

Liaisons hiérarchiques
Chef du service ressources humaines, Directeur du SGCD, Directeur adjoint du SGCD

Liaisons fonctionnelles
Agents et cadres du SGCD, agents des DDI, de la préfecture et des sous-préfectures
Directeurs et directeurs adjoints de DDI, secrétaire général de préfecture
Tous chefs de service du SGCD 12, agents du SGCD12 et agents

Groupe RIFSEEP : 1

Vos compétences principales mises en œuvre:

Une première expérience de management d’équipe et/ou de gestion de projet est attendue.

1/ connaissances techniques :
- Connaitre l'environnement professionnel - niveau expert : requis
- Avoir des compétences en informatiques - niveau maitrise : requis
- Avoir des compétences juridiques - niveau pratique : requis
- Connaitre les dispositifs, les outils, les financements, les partenaires institutionnels de la formation professionnelle - niveau maitrise : requis
- Connaitre la réglementation "ressources humaines" - niveau maitrise : à acquérir

2/ Savoir-faire :
- Savoir manager - niveau maitrise : requis
- Savoir rédiger - niveau expert : requis
- Avoir l'esprit de synthèse - niveau expert : requis
- Savoir analyser - niveau expert : requis
- Savoir s'organiser - niveau expert : requis
- Savoir gérer un projet - niveau maitrise : requis

3/ Savoir-être :
- avoir le sens des relations humaines : niveau expert : requis
- savoir s'adapter - niveau maitrise : requis
- savoir s'exprimer oralement - niveau maitrise : requis
- Savoir communiquer - niveau maitrise : requis
- Autonomie et sens de l'initiative - niveau maitrise : requis