Le poste
Nous recherchons un Assistant Facilities Manager dynamique, motivé et débrouillard, prêt à évoluer dans un environnement agile. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion et l’optimisation de nos installations et services, en assurant un suivi rigoureux des opérations sur nos sites en Europe.
Les missions
1. Gestion des Installations & Maintenance
· Réaliser des inspections régulières des bâtiments et équipements si nécessaires.
· Gérer les plannings de maintenance préventive et corrective.
· Relation directe avec les prestataires de services sur la zone Europe.
· Assurer la conformité aux normes de sécurité (incendie, éclairage, infrastructures).
· Planifier et organiser les interventions des équipes de maintenance et des prestataires.
2. Gestion Administrative & Budgétaire
· Demander et comparer les devis fournisseurs, gérer les bons de commande et suivre les factures.
· Maintenir une documentation technique à jour et assurer le suivi des interventions.
· Coordonner avec l’équipe comptabilité le paiement des factures et le suivi du budget par magasin.
3. Sécurité & Conformité
· Appliquer et faire respecter les normes d’hygiène et de sécurité des bâtiments.
· Coordonner les audits de sécurité et les actions correctives nécessaires si besoin.
4. Support Opérationnel
· Suivre et coordonner les travaux d’amélioration liés aux opérations Retail.
· Assurer la gestion des outils de « ticketing » lorsque les magasins remontent des problèmes.
· Assister les services sur les projets transverses (déploiements IT, Visuel Merch, etc…)
Votre profil
· Formation : Étudiant(e) en alternance (Bac +3 à Bac +5) en Gestion des Installations, Immobilier, Maintenance, Facility Management ou domaine similaire.
· Expérience : Une première expérience en gestion de bâtiments ou maintenance est un plus.
· Compétences :
o Organisation et rigueur dans la gestion administrative et opérationnelle.
o Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément dans un environnement dynamique.
o Bon relationnel et capacité à interagir avec divers interlocuteurs.
o Autonomie et capacité à résoudre les problèmes rapidement.
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint, logiciels de gestion).
o Bon niveau d’anglais (échanges réguliers avec des interlocuteurs étrangers)
Alternance à pourvoir dès septembre 2025.
*Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap (RQTH)*
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