Le Domaine de Laizé (71) basé en Bourgogne du Sud recrute un(e) chargé(e) du pôle Gestion / Communication.
À propos du poste
Sous l'autorité des co-gérants du Domaine de Laizé (Centre équestre, domaine viticole et agricole), et en collaboration avec les pôles enseignements, compétitions et ferme qui assurent la gestion opérationnelle des installations, vous assistez les dirigeants afin d'optimiser la gestion de leurs activités.
Autonome et désireux(se) de travailler dans une structure à taille humaine dans un cadre privilégié en pleine nature, votre profil solide et expérimenté vous permet d'assurer la gestion quotidienne et contribuer aussi pleinement au rayonnement et à l'essor touristique du domaine. De la gestion administrative et financière à la communication, vous possédez une vision globale de votre activité professionnelle en la mettant en relation avec le fonctionnement de l'entreprise.
Plus précisément, vos missions seront les suivantes :
- Assurer l'ensemble des tâches de gestion en les optimisant dès que celui lui semble opportun (flux mails, devis, factures fournisseurs, suivi budget, comptabilité, déclaration obligatoires, suivi administratif, gestion des comptes courants, appro/stock) en s'appuyant sur l'assistante administrative en charge de la facturation clients
- Préparer les données (financières, tableaux de bord, benchmark, chiffrages...) pour permettre à la Direction de définir les orientations stratégiques ainsi que la politique commerciale de la structure.
- Gérer l'administration du personnel et le suivi des éléments variables de paie pour transmission au cabinet comptable chargé d'établir les paies.
- Assurer la communication (site internet, gazette, mailing, brochures, etc) et la gestion des flux mails
- Veille sanitaire et qualité
- Veiller à l'application des règles d'hygiène, de sécurité et d'environnement pour le public et les équidés
Gestionnaire confirmé(e), vous justifiez impérativement d'une expérience significative d'assistant(e) polyvalent(e) d'une structure idéalement dans un environnement familial (agricole ou équin serait un plus!) grâce à laquelle vous saurez démontrer votre capacité d'organisation, vos qualités relationnelles et votre sens du service.
La connaissance de Kavalog, Office 365 et Pack office sera un atout pour ce poste.
Compétences et qualité requises :
- Sens du commerce et excellent relationnel
- Vigilant(e) aux aspects relationnels du travail en commun
- Solides compétences en gestion et comptabilité
- Rigoureux(se) et organisé(e)
- Bonne communication orale et écrite
- Esprit d'initiative et polyvalence
- Discrétion
Région : Bourgogne
Département : Saône-et-Loire
Ville : Laizé (71)
28h par semaine sur 4 jours
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Durée du contrat : 6 mois
Début du poste le plus tôt possible (à partir du mars 2025)
Rémunération : 22 500,00€ à 26 000,00€ par an
Horaires :
Du lundi au vendredi
Travail en journée
Experience: 1 An(s)
Compétences: Chiffrage/calcul de coût,Comptabilité analytique,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Animer, coordonner une équipe,Assurer la gestion administrative d'une activité,Conseiller une organisation, une structure,Élaborer des tableaux de bord,Établir un état de rapprochement bancaire,Préparer les éléments constitutifs de la paie
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Gestion d'installations sportives
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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