Fondée en 1906, l’EDHEC figure parmi les 15 meilleures Business Schools européennes.
Implantée à Lille, Nice, Paris, Londres, Singapour et forte de plus de 120 nationalités présentes sur ses campus, l’EDHEC est une école résolument internationale et connectée au monde des affaires. Avec plus de 57 000 alumni dans 125 pays, elle forme des managers engagés capables de relever les défis d’un monde en mutation.
L’excellence, l’innovation et l’esprit d’entreprise sont au cœur des valeurs de l’EDHEC qui a développé un modèle stratégique unique fondé sur une recherche utile à la société, aux entreprises et aux étudiants incarnées notamment par EDHEC-Risk Institute et Scientific Beta.
Véritable laboratoire d’idées, l’école est aussi pionnière de l’éducation digitale avec EDHEC Online, première plateforme de formation diplômante 100% en ligne.
Ces différentes dimensions font de l’EDHEC un lieu de savoir, d’expérience et de diversité propre à transmettre aux nouvelles générations les clés d’un monde en profond bouleversement.
L’EDHEC en chiffres :
* 9400 étudiants en formation initiale
* 24 programmes diplômants du Bachelor au PhD
* 175 professeurs et chercheurs
* 13 centres d’expertise
L'EDHEC Business School recrute un(e) Assistant(e) d’Enseignements (H/F).
Poste en CDD à temps complet (début mars à fin août 2025), situé sur le Campus de Lille (Roubaix).
La mission
Sous la direction de la Responsable du H.U.B Enseignements du Campus de Lille, l’Assistant(e) d’Enseignements (H/F) a pour mission principale d’assurer une mission d'interface sur les aspects administratifs, pédagogiques et logistiques entre les enseignants, la direction du programme et les étudiants.
Les activités principales sont les suivantes :
* Gestion des fiches descriptives de cours
* Gestion logistique des cours et évènements notés (Séminaires, …) :
>Assistance au démarrage des cours en présentiel et en distanciel : utilisation du matériel des salles de cours, de l’appel électronique, de la plateforme Blackboard-Collaborate et du streaming.
>Reprographie (en lien avec le service de reprographie)
>Aménagement des salles (en lien avec les Services Généraux)
>Commande des fournitures, ouvrages, cas/simulations
>Aide à la création des groupes de travail étudiants
* Organisation logistique d’un cours hors campus ou des visites d’entreprise dans le cadre d’un cours.
* Gestion des examens : collecte et suivi des sujets et des notes, vérification et transmission pour validation.
* Gestion de l’accueil et des déplacements des intervenants :
>Accueil de l’enseignant(e) : accueil et orientation sur le campus et vers les services internes
>Vérification de l'autorisation des déplacements des intervenants externes liés à l'enseignement
>Gestion des déplacements et des frais professionnels des intervenants externes dans le cadre des enseignements ou des tutorats d’apprentissage.
* Support administratif lié aux Enseignements :
>Interface entre l'étudiant(e) et l'enseignant(e) pour toutes questions en lien avec les cours
>Interface avec les Faculties, les Directions de Programmes et la Scolarité
>Gestion des réunions de coordination de cours
>Suivi des factures en lien avec les Directions de Programme.
>Suivis d’activités sur Aurion et Excel.
Le profil
BAC+2 / BAC+3 de formation type Assistant(e) Manager / Assistant(e) de Direction / Assistant(e) Pédagogique, complétée d’une première expérience significative en tant qu’Assistant(e) dans les métiers de services (organismes de formation, hôtellerie, agences de voyages, centres d’appels, etc.).
Savoir-faire requis :
* Maitrise des logiciels du pack office (Niveau avancé sur Excel)
* Qualités rédactionnelles
* Bonne maîtrise de l’anglais indispensable (écrit et oral)
Savoir-être requis :
* Esprit d’équipe
* Bon relationnel et facilité de prise de contact avec les différents interlocuteurs
* Sens du service client
* Dynamique, polyvalente avec une capacité à gérer plusieurs échéances simultanément
* Agile, pro activité et réactivité
* Autonomie, rigueur et sens de l’organisation/des priorités
* Capacité rapide d’adaptation
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