Assistant(e) d'agence f/h

Votre mission

Nous sommes à la recherche de notre futur(e)assistant(e) d'agence. Et si c'était vous ?


Rattaché(e) au Chef d’agence, vous effectuez les missions suivantes, en lien étroit avec l'exploitation :

- Constitution et gestion des dossiers d'administration du personnel (contrat de travail CDI, avenant, récupération de la visite médicale, papier d'identité à jour…)

- Rédaction des courriers divers

- Préparation des éléments liés à l'établissement des STC

- Suivi et gestion des congés parentaux et spécifiques

- Gestion des dossiers disciplinaires en collaboration avec le supérieur et le RRH (convocation, notification sanction, préparation avec le manager du dossier disciplinaire)

- Gestion des procédures de reclassement et de licenciement pour inaptitude

- Suivi et gestion des tableaux de bords (DPAE, Titre de séjour, cdd, visite médicale, disciplinaire, EVP)

- Gestion des visites médicales

- Archivage/classement

- Accueil physique et téléphonique

- Facturation

Périmètre de l'agence ?

Environ personnes réparties sur sites de toutes tailles.

Votre profil

De formation Bac/3, avec expérience sur un poste similaire, vous maîtrisez impérativement la gestion administrative RH. Vous êtes une personne impliquée et réactive.

Votre environnement de travail

Au sein de la plaque Est - Agence de Nancy (environ personnes)

Vos avantages

Accès à des formations professionnelles, diplômantes ou qualifiantes,
Des aides et des services dédiés (Mutuelle, logement,…)Un coffre-fort digital (vos documents sont sur votre smartphone !)

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