Coordinateur pédagogique du service 100% ados (h/f)

Au sein de la direction de l'Enfance et de la Jeunesse, de la DGA Famille, Education, Sports et loisirs, le service 100% Ados organise et met en place des actions de loisirs péri et extrascolaire pour les adolescents ainsi que des actions de loisirs pours les jeunes.

En qualité de Coordinateur pédagogique du service 100% Ados, vous serez en charge de :

* Coordonner les projets du service ;

* Coordonner le fonctionnement des stages et colonies 100% Ados ;

* Gestion des agents 100% Ados et vacataires ;

* Formation et accompagnement des directeurs ;

* Assurer la bonne tenue administrative des stages et activités Ados ;

* Assurer la menée et l'encadrement des missions complémentaires du service.

Missions principales :

Coordonner les projets du service :

Initier, valider et contrôler les projets pédagogiques :
- Encadrer le développement des projets pédagogiques en les initiant, validant, et en veillant à leur conformité et efficacité.

Suivre la mise en place des actions et projets du service :
- Superviser la réalisation des actions et projets, en s'assurant de leur bon déroulement et de l'atteinte des objectifs fixés.

Créer des outils pédagogiques et administratifs facilitateur pour les agents :
- Concevoir des supports et outils pratiques pour accompagner et simplifier le travail des agents au quotidien.

Assurer les missions complémentaires du service :
- Garantir le bon fonctionnement du service en prenant en charge la gestion du matériel, l'actualisation des procédures en fonction des évolutions contextuelles (politiques, sanitaires, légales) et la coordination des sorties ainsi que les relations avec les prestataires.

Assurer l'information et la transmissions du fonctionnement des structures et des équipes :
- Faciliter la communication en partageant les informations clés sur l'organisation, les méthodes de travail et la coordination des équipes.

Assurer l'évaluation des projets et des actions :
- Mesurer l'efficacité et l'impact des projets et actions, en identifiant les axes d'amélioration pour garantir leur réussite.

Coordonner le fonctionnement des actions 100% Ados :

Accompagner les équipes dans l'installation et la mise en place des accueils de loisirs
- Offrir un soutien actif aux équipes pour organiser et démarrer efficacement les accueils de loisirs.

Harmoniser les procédures administratives des accueils de loisirs :
- Uniformiser les processus administratifs afin de garantir une gestion cohérente et optimale des accueils de loisirs.

Harmoniser les documents pédagogiques :
- Construire des outils pédagogiques mis à disposition des équipes pour le bon fonctionnement et pour assurer une utilisation cohérente et efficace par les équipes.

Assurer un suivi quotidien des stages 100% ados et de l'Accueil de Loisirs du mercredi :
- Superviser et coordonner les activités des stages et de l'Accueil de Loisirs des mercredis pour garantir leur qualité.

Ajuster les besoins humains et matériels pour permettre une homogénéité de fonctionnement :
- Évaluer et adapter les ressources humaines et matérielles pour assurer un fonctionnement équilibré et fluide.

Assurer un suivi administratif auprès des directeurs :
- Apporter un soutien administratif aux directeurs en assurant le suivi des dossiers, la mise à jour des documents administratifs, la gestion des plannings, et la coordination des échanges d'informations. Ce rôle inclut également l'aide à la rédaction de rapports, la supervision des procédures en cours.

Coordonner les évènements spécifiques :
- Planifier, organiser et superviser les événements spécifiques tels que les ateliers de cuisine solidaires, les concerts '1ère scènes' et les différentes manifestations. Cela inclut la gestion des ressources humaines et matérielles, la coordination avec les partenaires et prestataires, ainsi que le suivi logistique et administratif pour assurer le bon déroulement des événements.

* Gestion des agents 100% Ados et vacataires :

Assurer la formation des directeurs, des permanents et du personnel vacataire :
- Concevoir, organiser et animer des formations adaptées pour renforcer les compétences des directeurs, des agents permanents et des vacataires, tout en veillant à leur mise à jour en fonction des besoins du service.

Gestion et suivi de l'annualisation des agents :
- Superviser la gestion des fiches horaires des agents, en s'assurant du respect des heures et de l'adéquation avec les besoins du service.

Faire remonter les besoins et participer au recrutement des permanents et du personnel vacataire :
- Identifier les besoins en ressources humaines, collaborer aux processus de recrutement et s'assurer de l'adéquation des profils avec les attentes des stages.

Manager les équipes :
- Assurer l'encadrement et l'accompagnement des équipes en favorisant une communication constructive, une répartition claire des tâches et un environnement de travail motivant.

Organiser des réunions par structures et projets :
- Planifier et animer des réunions adaptées aux structures et projets, en partageant les informations essentielles, en coordonnant les actions et en suivant les décisions prises

Créer des outils pour faciliter les tâches des directeurs :
- Développer des supports pratiques et personnalisés pour simplifier la gestion quotidienne des directeurs et améliorer leur efficacité dans leurs missions.

* Coordination et gestion relationnelle

Assurer le lien avec les différents pôles de la direction
- Établir une communication régulière et efficace avec les divers pôles de la direction pour garantir une circulation fluide des informations, une cohérence dans les actions et une coordination optimale des projets.
-Gérer les conflits

* Avec les parents : "Traiter les désaccords et tensions avec les familles de manière diplomatique et respectueuse, en veillant à préserver une relation constructive et apaisée" ;

* Avec les animateurs : "Intervenir en cas de conflit au sein des équipes, en favorisant le dialogue et la recherche de solutions adaptées pour maintenir une dynamique de travail positive" ;

* Avec les enfants : "Identifier et résoudre les différends entre enfants en adoptant une approche éducative, bienveillante et adaptée à leur âge.

Identifier les problématiques et les faire remonter à la hiérarchie :
- Observer, analyser et signaler les situations problématiques, tout en proposant des pistes de solutions pour une meilleure réactivité ;
- Partager les informations clés et les évolutions importantes avec la hiérarchie pour garantir une prise de décision rapide et éclairée.

Rédiger des rapports
- Produire des rapports clairs et détaillés pour documenter les événements, les conflits ou les projets, en mettant en avant des analyses pertinentes et des recommandations utiles.

Conditions de travail :
- Cycle de 35 heures sur 5 jours - annualisées ;
- Travail le week-end et jours fériés possible ;
- Horaires :

Hors vacances scolaires :

Lundis, Mardis, Jeudis et Vendredis : 9h00 - 16h20 (1h de pause)

Mercredis : 8h30 - 17h30 (1h de pause)

Pendant les vacances scolaires :

Tous les jours : 8h30 - 17h30 (1h de pause)
- Utilisation de l'outil informatique (traitement de texte, tableaux numériques, recherches diverses) ;
- Conduite de véhicules administratifs et utilisation de téléphone portable ;
- Déplacements réguliers sur les structures du service ;
- NBI : NON ;
- RIFSEEP 4 ;
- Accès transports en commun : Ligne 2 Tramway - Arrêt Parc Phoenix ;
- Temps partiel possible : non ;
- Accessibilité PMR : oui ;
- Travail en open space : oui ;
- Poste éligible au télétravail : oui ;
- Véhicule de service :non.

NOUS REJOINDRE - NOS ATOUTS
- 39 jours de congés pour un temps plein (25 jours de congés annuels + 14 RTT), 25 jours de congés pour un temps plein 35h, sauf temps de travail annualisés ;
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 75% (Réseau Lignes d'Azur et SNCF) et forfait mobilités durables ;
- Avantages du comité d'œuvres sociales : voyages, coupons sports, chèques vacances, de rentrée, tarifs préférentiels dans des complexes sportifs, cinémas, pour les activités des enfants, bons d'achats pour mariages, PACS, naissances, adoptions... ;
- Participation employeur à la mutuelle santé et au contrat de prévoyance collectif ;
- Gratuité des musées et du Parc Phoenix pour les résidents métropolitains ;
- Carte ou Tickets Restaurant (valeur faciale 10€), sauf pour les Directions opérationnelles ayant déjà un self ou une cantine ;
- Formations et perspectives d'évolution tout au long de la carrière via des services dédiés (service Formation, Ecole des cadres).

Ce poste est ouvert à un agent de catégorie C de la Filière Animation.

Expérience : expérience souhaitée sur un poste similaire.

Domaine de diplôme :
- B.P.J.E.P.S LTP - B.P.J.E.P.S avec DACM - DEJEPS - BAFD ;
- Habilitations : P.S.C.1.

Compétences :
- Encadrer et accompagner les équipes de direction ;
- Maîtriser et appliquer la réglementation des accueils de loisirs ;
- Maîtriser les compétences rédactionnelles.

Qualités recherchées :
- Intérêt pour l'animation ;
- Capacités managériales ;
- Exemplarité ;
- Organisation et méthode ;
- Rigueur et probité ;
- Force de proposition ;
- Evolution des pratiques ;
- Disponibilité ;
- Adaptabilité ;
- Créativité ;
- Sens du contact ;
- Sens des responsabilités ;
- Esprit d'équipe ;
- Courtoisie et respect avec l'ensemble des acteurs des accueils de loisirs.