Directeur(trice) opérationnel(elle) (h/f)

Structure : GRETA CFA du JURA

Établissement siège lycée Jean Michel 39000 LONS LE SAUNIER
Antennes implantées à :
- DOLE lycée Duhamel
- Morez Lycée Victor Bérard
- Champagnole lycée Paul Emile Victor.
Lieux permanents sans antennes - lycée Fillod Saint Amour- lycée du Bois Moirans en Montagne - lycée du Pré Saint Sauveur Saint Claude - lycée Le Corbusier Lons le Saunier.

Effectifs actuels du service formation continue du Greta Jura et de ses antennes : 5 conseillers en formation professionnelle
37 postes contractuels administratifs et enseignants

Domaine d'activité : Formation continue des adultes.

Missions et activités principales du directeur opérationnel du GRETA JURA :
- Structure et coordonne l'activité du GRETA notamment des 5 conseillers en formation professionnelle.
- Assure l'administration générale en lien avec les services financiers et comptables.
- Définit en accord avec la présidente et l'ordonnateur les rôles et responsabilités des différents acteurs placés sous son autorité.
A cet effet il suit les exécutions des contrats de travail, la planification des congés.
- Conseille la direction sur le volet RH notamment le tableau des emplois.
- Participe à la réalisation et l'exécution du budget prévisionnel notamment dans le volet chiffre d'affaires, maîtrise de la masse salariale.
- Organise les réponses aux appels d'offres.
- Veille à l'application de la démarche qualité.
- Mobilise les acteurs pour l'utilisation du système d'information.
- Rend compte de ses activités à la direction et à l'assemblée générale
- Assure et anime les différentes commissions du GRETA JURA

Missions et activités principales du poste :
Politique et stratégie du GRETA CFA
- Vous coordonnez la mise en œuvre de l'organisation du GRETA avec l'équipe de direction

- Vous mettez en application la politique du GRETA, déclinée dans le contrat d'objectifs signé entre le Recteur et le GRETA en lien avec les orientations régionales et académiques et les besoins du
Territoire.

Développement de l'activité
- Interlocuteur privilégié des partenaires institutionnels et économiques, vous définissez, pilotez et assurez la mise en œuvre opérationnelle de la stratégie commerciale et la politique de communication
- Au fait des évolutions de la formation professionnelle, vous coordonnez, avec l'appui des équipes de direction et d'encadrement (proviseurs, adjoints- gestionnaires, DDFPT) la mise en œuvre opérationnelle et la dynamique d'adaptation de l'offre de formation, en veillant à sa conformité avec les exigences règlementaires (tant au niveau des examens que du droit du travail ou de la qualité)
- Véritable manager, vous encadrez et fédérez l'ensemble des collaborateurs liés à la production pédagogique.
- Vous assurez une veille afin de proposer des pistes de développement à la direction du GRETA.

Gestion des services communs
- En lien avec l'équipe de direction de l'établissement support, vous animez et coordonnez les services communs (qualité LABEL EDUFORM, financier, RH, système d'information, commercial et communication, secrétariat de direction, maintenance).

Compétences recherchées :
- Gestion de projet : maîtrise des outils et méthodes de planification et de suivi de projet.
- Management d'équipe : capacité à mobiliser, fédérer et accompagner des équipes pluridisciplinaires.
- Compétences financières : aptitude à gérer un budget, analyser des données financières et piloter la rentabilité.
- Relations commerciales : sens aigu du développement des affaires et de la négociation.
- Maîtrise des outils numériques : connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) et des outils collaboratifs.

Capacités et qualités requises :
- Leadership et capacité de décision.
- Excellentes aptitudes relationnelles et sens de la communication.
- Rigueur, autonomie et sens de l'organisation.
- Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Réaliser une veille de marché, une veille concurrentielle,Analyser des données dans l'optique de proposer des solutions adéquates,Animer, coordonner une équipe,Collecter et analyser des données, des informations,Gérer une base de données numériques,Réaliser un avant projet

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Inspirer, donner du sens : Capacité à transmettre un message afin de susciter la réflexion et guider l'action.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.