Chef(fe) de Projets : Événementiel - Suivi de Groupes de Travail - Dossiers Projets
La Ferme Digitale est l’association de référence des start-up agricoles depuis 2016. Elle fédère plus de 150 membres, coordonne 2 grands événements dans l’année, et travaille à faire émerger les sujets d’intérêt pour ses membres, en les animant par groupes thématiques.
Au sein d’une équipe de 3 personnes sous la responsabilité du COO, vous aurez en charge des projets de 3 types. À l’instar des premiers postes au sein de start-up émergentes, vous aurez une fonction hybride et un poste « couteau-suisse », dont le périmètre sera en partie à préciser au cours de vos premières semaines, et à adapter à la saisonnalité des activités de l’association.
Description du poste
Le poste de Chef de Projets est une fonction dynamique et variée au sein de notre organisation, combinant la gestion d'événements à fort impact, la coordination efficace de Groupes de Travail, et la recherche de ressources pour les valoriser.
Vous serez responsable de concevoir, planifier et exécuter des événements mémorables, tout en assurant le suivi et la gestion proactive des Groupes de Travail, dans un objectif transversal : produire du contenu pertinent, faire émerger des idées collaboratives.
Responsabilités principales
Gestion de Projets Événementiels
o Concevoir et développer des concepts d'événements innovants alignés avec l’image de l’association et les objectifs organisationnels.
o Élaborer des budgets, gérer les dépenses et négocier avec les fournisseurs pour assurer la rentabilité des événements.
o Coordonner toutes les phases de la planification d'événements, y compris la logistique, la promotion et l'exécution.
o Superviser l'équipe impliquée dans la réalisation des événements pour garantir un service de haute qualité et une expérience client exceptionnelle.
Suivi de Groupes de Travail
o Faciliter la conduite des réunions et les sessions de travail pour les Groupes de Travail, en assurant une participation régulière, active et constructive. L’utilisation de méthodes éprouvées dans l’animation d’ateliers.
o Compiler et distribuer les comptes rendus des réunions, suivre les actions convenues et assurer le respect des échéances.
o Communiquer régulièrement avec les membres des Groupes de Travail pour maintenir leur engagement et leur motivation.
Dossiers projets
o Identifier parmi les échanges et le contenu issus des Groupes de Travail, les projets à potentiel et les guichets auxquels les soumettre.
o Mobiliser les ressources nécessaires à la constitution de dossiers en réponse à des appels à projets publics et privés.
Collaboration et Communication
o Travailler en étroite collaboration avec les différents pôles de l’association, pour valoriser les projets engagés et les actions menées. Articuler les événements et les Groupes de Travail pour consolider la stratégie de l'organisation.
o Assurer une communication claire et efficace avec toutes les parties prenantes internes et externes.
Compétences requises
● Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs projets simultanément.
● Fortes compétences en communication écrite et verbale, en français et en anglais
● Expérience avérée dans la gestion d'événements et la coordination de groupes de travail ou de projets similaires.
● Capacité à travailler sous pression et à respecter des délais stricts.
● Maîtrise des outils informatiques et logiciels de gestion de projet.
● Adaptabilité, résistance au stress, anticipation et esprit pratique face aux imprévus
Qualifications
● Bac+5 ou 15 années d’expérience professionnelle
● Minimum de 5 années d'expérience dans un rôle hybride similaire
● Bilingue (français et anglais) préféré
● Connaissances agri-agro souhaitables
Conditions de travail
● Type de contrat : CDI
● Temps de travail :
o 50% consacré à l'événementiel
o 50% au suivi de Groupes de Travail et montage des dossiers projets
● Lieu : PARIS 9
Ce poste offre une opportunité unique de contribuer de manière significative au développement de l’association, à travers la gestion proactive d'événements et la coordination efficace des Groupes de Travail.
Si vous êtes passionné(e) par la création d'expériences exceptionnelles et le développement de collaborations stratégiques, nous vous invitons à postuler dès maintenant en envoyant votre CV et une lettre de motivation.
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