Responsable de pôle administratif et financier

Détails de l'offre

Famille de métiers Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives Grade(s) recherché(s) Attaché
Attaché principal
Attaché hors classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Oui Management Oui Descriptif de l'emploi Le Département du Gers recrute un·e Responsable de pôle administratif et financier
à la Maison Départementale des Solidarités (MDS) d’Auch au sein de sa Direction Action Sociale Territoriale Missions / conditions d'exercice Managériales :
- Organiser et planifier le travail de l’équipe administrative et animer les réunions de secrétariat
- Mener l’entretien professionnel des agents placés sous sa responsabilité
- Traiter les absences de l’ensemble des agents (en lien avec le Chef de MDS pour les travailleurs sociaux)
- Gérer et valider les formations, frais de déplacement, télétravail, TP… des agents administratifs
Administratives et de gestion :
- S’assurer de la continuité de l’accueil du public
- Sécuriser l’ensemble des procédures administratives à l’échelle de la MDS
- Participer aux évolutions des logiciels et outils informatiques et en assurer les relais auprès des agents
- Apporter conseil, écoute et soutien administratif aux agents de la MDS
- Suivre le tableau de bord des budgets de chaque mission
- Préparer, remettre et justifier les dépenses de la régie d’avance de la MDS auprès de la direction des finances du département et du trésor public
Logistiques, santé et sécurité au travail :
- Superviser l’ensemble des besoins d’organisation logistique et de maintenance sur l’ensemble des sites rattachés à la MDS
- S’assurer de la pertinence et de l’adéquation de la qualité des moyens et outils logistiques concourant aux bonnes conditions de travail (matériel informatique, téléphonie, locaux, véhicules, fournitures…)
- Etre l’interlocuteur privilégié de l’assistant de prévention sur les procédures d’évacuation des locaux, DU, de sécurité et d’incendie
Statistiques et reporting :
- Collecter et centraliser les bases de données statistiques (connaissance du territoire, des publics, de l’activité…)
- Relayer l’information institutionnelle et s’assurer de sa bonne réception. Profils recherchés •Capacités managériales avérées (animation d’équipe)
•Connaissance du cadre réglementaire et statutaire de la FPT
•Maitrise du pack office
•Connaissance des acteurs de la solidarité
•Capacité d’initiative, méthode et rigueur dans l’organisation du travail
•Autonomie
•Capacité d’anticipation et d’adaptation
•Capacité à priorisation
•Capacité d’écoute, de concertation et de distanciation
•Maîtrise de soi face aux situations de conflit et d’agressivité
•Confidentialité, discrétion professionnelle
•Savoir convaincre et faire adhérer

Avantages :
•Adhésion au CNAS,
•titres restaurants,
•prestations sociales RH,
•participation financière à la mutuelle,
•possibilité de télétravail sous conditions,
•Comité des œuvres sociales,
•choix du cycle de travail en fonction du métier,
•RIFSEEP,
•prise en charge des frais transports en commun et mobilité douce.

Contraintes liées au poste :
•Déplacements géographiques ponctuels nécessitant le permis B