Votre agence Menway Emploi de Saint Quentin Fallavier, acteur local du marché du travail, met à disposition son expertise pour vous accompagner dans votre recherche d'emploi.
Nous recherchons pour notre client, un ASSISTANT D'AGENCE h/f dans le cadre d'un CDI. Assurer le standard et l'accueil des visiteurs
Effectuer les tâches de secrétariat courant (frappe de courriers, notes et classement)
Faire la facturation client
Faire le lien avec les services supports du siège (RH, achats, comptabilité)
Gérer, contrôler et suivre la formation et les habilitations (CACES, pontier)
Gérer, contrôler et suivre les heures de main-d'oeuvre, les heures de modulation et les différents compteurs de congés (HOROQUARTZ)
Vérifier les tarifications en vigueur
Programmer et suivre les visites médicales
Recenser, vérifier et transmettre les éléments nécessaires au reporting
Rédiger les déclarations d'accidents de travail et assurer leur diffusion aux différents organismes et aux services su siège
Rédiger les demandes d'achat, les commandes, vérifier les factures, les enregistrer sur SAGE X3 et les transmettre au service comptabilité du siège
Remonter les dysfonctionnements auprès de sa hiérarchie par les moyens définis à cet effet
Respecter et appliquer les règles liées à son poste de travail, qualité, santé, hygiène, sécurité
Tenir à jour les affichages obligatoires
Tenir à jour les registres obligatoires (Entrées/Sorties du personnel - Inspection du travail)
Vérifier la conformité et suivre les contrats intérimaires dans l'outil PEOPULSE
Gestion des frais du personnel
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.