Pref21-sgcd - agent d'accueil

Code fiche : USA002A

Vos activités principales

Gestion de l’accueil :
- ouverture du service au public en fonction des heures d’ouverture de la cité administrative
- apporte des renseignements aux usagers sur les thématiques générales des services et oriente, le cas échéant, l’usager vers le service concerné ,
- Réception des colis et des livraisons, lien avec les services concernés
- contacte le service qui a organisé le RDV afin que celui-ci prenne le visiteur en charge
- réalise des tâches administratives d’enregistrement et/ou de dépôt de documents administratifs
- apporte son concours aux autres services du pôle Services Internes, notamment le courrier et la reprographie (reprographie et instruction du Recueil des Actes Administratifs)
- assure la gestion informatique du parc automobile (tous sites confondus), en lien avec le pôle concerné,

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Respect des règles de déontologie et de confidentialité

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques :
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise requis
- Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis

Savoir-faire :
- Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis
- Savoir gérer l’accueil d’usager : niveau maîtrise requis

Savoir-être :
- Savoir s'adapter: niveau Maitrise requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau Maitrise requis
- Savoir faire preuve de discrétion : niveau Maitrise requis
- Savoir communiquer : niveau Maitrise requis

Vos perspectives :

Evolution possible des missions et perspectives d’évolution sur un poste administratif dans le cadre d’une mobilité au sein du SGCD, de la Préfecture ou d’une DDI

Durée souhaitée sur le poste :

3 à 5 ans

Pour postuler, voir les modalités de candidature dans l'onglet "Informations complémentaires" sur le site de l’employeur