Assistant commercial et administratif h/f

À propos de nous

Alp'emploi Décines, membre du Groupe ATOLL, un réseau multimarques, vous offre des opportunités d'emploi en intérim, CDD et CDI. Notre agence généraliste couvre divers secteurs comme l'industrie, la logistique et le tertiaire.

Notre client, filiale majeur en Europe, est spécialisé dans la distribution et la maintenance des véhicules utilitaires et industriels.


Mission

Êtes-vous prêt(e) à rejoindre une équipe dynamique en tant qu'Assistant commercial et administratif H/F?


Au sein de l’équipe commerciale, vous serez rattaché(e) au Chef des Ventes et rejoindrez une équipe de 4 assistant(e)s réparti(e)s en pôles.

Vous aurez la responsabilité de la gestion administrative des ventes de véhicules neufs, selon les procédures internes et normes en vigueur, :

* Accueil physique et téléphonique des clients et renseignements en cas d'absence des vendeurs

* Gestion informatique des commandes de véhicules, et suivi de l'approvisionnement des véhicules neufs

* Veiller à la bonne tenue des dossiers commerciaux dans le respect des normes

* Organiser la livraison administrative des véhicules

* Gérer la facturation et l’encaissement

* Gérer les demandes d’aides commerciales auprès du constructeur

Concernant les tâches d'Assistanat Administratif, vous serez en charge de:

* Gestion de dossiers des nouveaux embauchés

* Suivre les dossiers d'assurances et sinistres

* Gérer l'organisation des formations

* Suivre les véhicules de services et les bons de commandes

* Gérer les commandes de fournitures

* Veiller à la conformité des livraisons, assurer la fiabilité des commandes et des factures

* Signaler les anomalies au Chef des Ventes

* Polyvalence Commerce immatriculations

Horaires: Du lundi au Vendredi: 8h30 – 12h30 / 14h – 17h30

Mission intérimaire de 2-3 mois, en vue d'embauche.


Profil


Formation et expérience

De formation BAC + 2 au minimum en secrétariat/assistanat, vous justifiez d’une première expérience de minimum 1 an sur poste similaire, idéalement acquise dans le secteur de la vente automobiles ou de camions.

Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens de l'équipe et du service.

Soucieux de la satisfaction client, vous avez également un bon relationnel.

Vous maîtrisez le pack office et plus particulièrement Excel.



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