Responsable de l'administration f/h

Le Centre International d'Art et de Paysage de Vassivière (CIAPV) est un centre d'art contemporain d'intérêt national, dédié à l'innovation artistique et sa promotion.

Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un(e) Responsable de l'Administration F/H dynamique et expérimenté(e) pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation et soutenir nos initiatives créatives.

Sous l’autorité de la Directrice du CIAPV, vous serez chargé(e) de

Administration générale :

* Assurer la conformité du CIAPV avec le cahier des missions d’un centre d’art labellisé.
* Coordonner les projets, maintenir le lien avec les partenaires institutionnels et artistiques.
* Veiller au respect des réglementations en vigueur (sécurité ERP, marchés publics...).
* Élaborer et suivre les dossiers de subvention et les conventions.
* Rédiger et superviser les contrats liés aux productions et partenariats.
* Gérer les déclarations d'assurance et produire les outils d’analyse nécessaires.
* Organiser les réunions associatives et rédiger les procès-verbaux.

Gestion financière, budgétaire, comptable et juridique :

* Définir et suivre le budget général et les budgets spécifiques avec la direction.
* Superviser la trésorerie, la comptabilité et les encaissements.
* Collaborer avec le cabinet comptable et intervenir comme interlocuteur pour les prestataires et fournisseurs.
* Assurer la gestion fiscale et juridique de l'association.

Ressources humaines :

* Suivre les recrutements, réaliser les contrats de travail et gérer les déclarations sociales.
* Superviser la gestion du temps de travail, les plannings et la paie.
* Mettre en place le plan de formation et répondre aux questions relatives au travail.

En interne vous serez en lien avec le Conseil d’administration, et en externe vous serez en lien avec les partenaires financiers : banque, expert-comptable, ainsi qu’avec les partenaires Etat et Région.

Dans le cadre de vos missions vous serez amené à vous déplacer ponctuellement.

Le poste est basé à Beaumont du lac (87) sur l’Île de Vassivière, au cœur du lac, dans un lieu emblématique de la création contemporaine internationale situé dans le département de la Haute -Vienne en région Nouvelle Aquitaine. L'île de Vassivière est un espace préservé.


Vous avez un fort intérêt pour l’art contemporain, l’architecture et le paysage ;

Vous êtes un(e) issu.e d’une formation Bac+2 minimum en gestion et comptabilité et/ou formation supérieure en droit, gestion ou administration, de préférence des institutions culturelles

Vous êtes fort.e d’une solide expérience de 5 ans minimum sur un poste similaire dans le domaine associatif, démontrant vos compétences en contrôle de gestion, comptabilité et gestion administrative et des ressources humaines

Vous avez de bonne connaissance de la législation des associations ; des connaissances juridiques et de la législation en matière de propriété intellectuelle ;

Vous maitrisez le fonctionnement des réseaux de financements publics et privés ;

Vous maitrisez les outils bureautiques (Suite Office, logiciels de comptabilité) ;

Vous avez une grande capacité rédactionnelle

Vous avez un bon niveau d’anglais : parlé et écrit ;

Vos atouts pour ce poste :

* Rigueur, autonomie, anticipation et organisation.
* Capacité d'adaptation et esprit de synthèse.
* Travail en équipe, qualités relationnelles.
* Souplesse et adaptabilité face au caractère expérimental des projets artistiques et culturels.


Le Centre International d’Art et du Paysage de l’île de Vassivière (CIAPV), en Nouvelle-Aquitaine, soutient la recherche, l’expérimentation, la production et la diffusion de l’art contemporain. Unique dans le paysage artistique français, le CIAPV est connu pour son architecture contemporaine remarquable conçue par Aldo Rossi et Xavier Fabre, sa collection permanente en plein air, et son programme d’expositions, résidences, éditions et événements explorant l’art et le paysage. Situé sur le Plateau de Millevaches en Limousin, le CIAPV est solidement ancré dans son contexte rural tout en tissant des liens nationaux et internationaux. Les artistes sont invités à créer et présenter des œuvres en relation directe avec le territoire tout en interrogeant des préoccupations sociales, politiques et environnementales contemporaines plus larges.

Association loi 1901, le CIAP Vassivière reçoit le soutien de l’Etat (ministère de la Culture – Direction régionale des affaires culturelles de Nouvelle-Aquitaine) et de la Région Nouvelle-Aquitaine. En 2018 il a été labellisé « Centre d’art contemporain d’intérêt national » par le Ministère de la Culture. Il est membre du réseau régional ASTRE ( http://reseau-astre.org ) et des réseaux nationaux DCA Association de développement des centres d’art ( www.dca-art.com ) et de la branche professionnelle HEXOPEE.



Dans le cadre d’un départ en retraite, nous recherchons un(e) Responsable de l'Administration F/H dynamique et expérimenté(e) pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation et soutenir nos initiatives créatives.

REJOIGNEZ NOUS !