Vous intégrerez une équipe au sein de la Business Line Digital et Business Data constituée de plusieurs chefs de projets en charge des projets de sites en forte proximité avec les équipes exploitations, promotions, constructions, RSE et marketing.
L’Assistant Projet intervient en amont des projets pour :
- Pré-cadrer les besoins d’outils connectés disponibles au catalogue de l’équipe (théâtralisation, équipements audiovisuels, GTB, sécurité, phygital, etc.).
- Réaliser une première estimation budgétaire des projets.
- Préparer les documents nécessaires à la validation budgétaire et à la transition vers un Chef de Projet une fois le budget accordé.
- Il/elle est également responsable du RUN audiovisuel des salles de réunion et des équipements scéniques, garantissant leur fonctionnement optimal et leur maintenance.
Collaborer avec les équipes techniques et financières pour produire une estimation budgétaire initiale.
- Préparer les éléments de cadrage : fiches projets, planning prévisionnel, et éléments techniques.
- Assurer la transmission des documents au Chef de Projet une fois l’accord budgétaire donné.
RUN audiovisuel des salles de réunion et équipements scéniques; et solutions techniques.
- Superviser le bon fonctionnement des équipements audiovisuels et scéniques (sonorisation, écrans LED, éclairage, etc.) contrôle badges ; Diagnostiquer et résoudre les problèmes techniques en collaboration avec les prestataires externes si nécessaire.
- Accompagner l’équipe au suivis des contrats de maintenance et veiller à leur renouvellement.
- Assurer une veille sur les innovations audiovisuelles et techniques et proposer des améliorations.
TECHNIQUE ET VEILLE :
Garder un regard technique face aux intégrations de solutions IT.
Compétences techniques :
Connaissance des outils connectés (audiovisuel, GTB, phygital, etc.).
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et logiciels de gestion de projet.
Capacité à pré-cadrer un projet (besoins, budget, planning).
Aptitude à analyser des problématiques techniques et proposer des solutions adaptées.
Avoir contribué à des projets de déploiement de solutions techniques, idéalement dans des Etablissements Recevant du Public (ERP).
Gestion des incidents et des problèmes
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